Alternant - Assistant Administratif - H/F

Ginger Deleo; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le domaine de l'ingénierie de prescription en tant qu'Assistant Administratif en alternance. Vous participerez à la gestion administrative, à l'accueil et aux réponses aux appels d'offres. Ce poste est une excellente opportunité pour acquérir de l'expérience dans un cadre professionnel stimulant au sein d'une équipe conviviale.

Prestations

Ambiance de travail agréable

Missions stimulantes

Opportunités de croissance

Qualifications

• Actuellement en bac+2 dans le domaine du secrétariat / assistanat.
• Connaissance du Pack Office requise.
• qualités de rigueur, réactivité, aisance rédactionnelle et organisation appréciées.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des dossiers.
• Gestion des réponses aux Appels d'Offres.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Sens relationnel

Aisance rédactionnelle

Organisation

Formation

Bac+2 dans le domaine du secrétariat / assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription !
Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable.
Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement.
Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR.

A propos du poste :

Venez rejoindre un métier mixant la conception technique et le suivi de travaux, aux enjeux environnementaux forts (réemploi, recyclage, économie carbone). Rejoindre Ginger DELEO c'est rejoindre une entreprise spécialisée en pleine croissance, offrant une ambiance de travail agréable et conviviale et des missions stimulantes et riches en défis.

Dans le cadre de son développement continu, GINGER DELEO recherche pour son agence Ile-de-France située à Lyon, un Assistant Administratif - H/F en alternance.

Lors de votre apprentissage, vous participerez aux missions d'assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence, telles que :

- La gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers)

- La gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais, après vérification de la réponse)

- L'accueil physique et téléphonique et filtrage des appels

- La mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus

- Le traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats

- La création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi

- La gestion des stocks et commandes de fournitures

Profil recherché :

Vous vous reconnaissez à travers ce profil ?
- Vous êtes actuellement en bac+2 dans le domaine du secrétariat / assistanat
- Vous avez une bonne connaissance du Pack Office.
- Votre sens relationnel sera particulièrement apprécié. Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre organisation, seront autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos missions. Vous êtes motivé et impliqué dans vos missions, curieux et dynamique ?

Alors n'hésitez pas à postuler à notre offre. L'équipe Centre-Est vous attend !

Rejoindre le groupe GINGER, c'est :
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir
- Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante
- Etre sûr de ne jamais s'ennuyer !

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.