Alternant Assistant administratif H / F

CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un organisme dynamique qui valorise la qualité de vie au travail. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'assistance aux responsables. Ce poste offre une expérience enrichissante d'un an, avec des responsabilités variées allant de l'accueil des visiteurs à l'organisation des déplacements. Vous rejoindrez une équipe engagée qui valorise l'inclusion et le bien-être de ses employés. Bénéficiez d'avantages tels qu'une couverture santé et un accès à des loisirs tout en contribuant à un environnement de travail positif.

Prestations

Couverture santé

Accès aux loisirs

Télétravail

Formation

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et organisationnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous.
• Rédaction de documents et suivi des commandes.
• Organisation des déplacements et gestion des stocks.

Connaissances

Adaptabilité

Dynamisme

Travail en équipe

Aisance réactionnelle

Capacité d'écoute

Esprit de synthèse

Connaissances en sécurité

Gestion de projets

Formation

BTS support à la fonction managériale

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable PIM-SE, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables dans la réalisation des travaux administratifs.

Nous vous proposons donc :

• D'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• De rédiger et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
• De rédiger les demandes d'achat et les bons de commande,
• D'organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• De vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• D'actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux des congés...),
• D'être la personne ressource pour les besoins logistiques (matériels, habillement,) en lien avec le département Immobilier.

Profil recherché

Vos compétences :

• En mesure de vous adapter, et êtes force de proposition ;
• Dynamique et pédagogue ;
• Capable de travailler en équipe ;

Etes reconnu(e) pour :

• Votre aisance réactionnelle et une grande capacité d'écoute ;
• Votre esprit de synthèse et d'analyse ;
• Vos connaissances sur les sujets de la sécurité, l'hygiène et l'environnement ;
• Votre connaissance des techniques de gestion de projets.

Votre formation

Vous êtes actuellement en 2e année de BTS support à la fonction managériale.

Informations complémentaires

Nous vous proposons une expérience d'un an où vous aurez l'opportunité de rejoindre un organisme engagé, dynamique, qui intègre à ses valeurs la Qualité de Vie au Travail de ses salariés.

Poste basé à Rosny sous-bois avec des déplacements ponctuels sur nos agences du département de la Seine Saint Denis.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

En nous rejoignant, vous pourrez également bénéficier d'une mutuelle ainsi qu'un accès aux avantages du Comité Social d'entreprise CSE (loisirs, vacances).

Vous vous projetez dans les missions proposées, et vous reconnaissez dans le profil recherché ?

N'hésitez plus !

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !