Alternant - Assistant Administratif H/F

Groupe Ecofac; Le Mans; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Ecofac propose une alternance en administration à Le Mans pour préparer un Bac+2. Vous assurerez des tâches administratives, l’accueil et la rédaction de courriers, en utilisant Pack Office et la messagerie.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficiez d’un cadre d’apprentissage propice à l’évolution professionnelle. Les missions couvrent le support administratif, le suivi des documents, la gestion des agendas et la communication interne.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en administration ou équivalent requis.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et autonomie exigées.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité d'adaptation et polyvalence.
• Motivation et curiosité pour s'intégrer à l'équipe.

Responsabilités

• Suivi et classement des documents administratifs.
• Gestion du courrier et des dossiers.
• Support des équipes dans leurs tâches quotidiennes.
• Organisation des agendas et planification des réunions.
• Suivi des commandes de fournitures et facturation associée.

Connaissances

Rigueur et autonomie

Discrétion et confidentialité

Relationnel et travail en équipe

Rédaction et bureautique

Adaptabilité et polyvalence

Initiative et curiosité

Formation

Bac+2 en administration / BTS Assistant administratif

Outils

Pack Office

Messagerie

Description du poste

Les missions du poste

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

• Commerce et management
• Marketing et communication
• Ressources humaines
• Finance et gestion de patrimoine
• Retail
• Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la métallurgie recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Vos missions

Rattaché(e) directement à votre responsable, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise :

Gestion administrative

• Suivi et classement des documents administratifs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation et mise à jour des dossiers

Support aux équipes

• Accompagnement des différents services dans leurs tâches quotidiennes
• Appui administratif polyvalent selon les besoins

Communication interne

• Fluidification de la circulation de l'information entre les services
• Participation à la bonne coordination interne

Organisation & planification

• Gestion des agendas et planification des réunions
• Organisation des déplacements professionnels

Suivi administratif

• Participation au suivi des commandes de fournitures
• Appui à la facturation et au traitement administratif associé

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique. Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité

Bienvenue chez Groupe Ecofac

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge]. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise. Nos formations en alternance couvrent les domaines du : - Commerce et management - Marketing et communication - Ressources humaines - Finance et gestion de patrimoine - Retail - Fonction commerciale. Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus... Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique. Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité