Alternant Assistant Administratif Finances H/F

JR France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

IKATAN recherche un Alternant Assistant Administratif Finances à Paris. Vous travaillerez aux côtés de l’Office Manager pour gérer les opérations administratives et financières de l'entreprise. Des missions variées et un environnement dynamique vous attendent, avec une possibilité de télétravail. Rejoignez une équipe où vous serez valorisé comme un atout pour des projets enrichissants.

Prestations

Mutuelle

Titres-restaurant

Prime de vacances

Événements réguliers

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Expérience en gestion d'événements ou en Community Management est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative (contrats, fournisseurs, clients) et variable de paie.
• Organisation d’événements et onboarding des employés.
• Suivi des notes de frais et des congés.

Connaissances

Confidentialité

Fiabilité

Polyvalence

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Capacité de synthèse

Excellent relationnel

Outils

Microsoft Office

ERP BoondManager

Description du poste

Alternant Assistant Administratif Finances H/F, Paris

IKATAN, des liens, des ambitions et une vision. Nous collaborons avec des chefs de projet, data scientists, RSSI, CRM managers, consultants, recruteurs, copywriters, et d'autres professionnels. Nous proposons des CDI, des alternants, des freelances, et des partenaires. Notre équipe est composée de juniors, seniors, experts, et généralistes. Nous valorisons nos talents comme atouts de nos projets, et nos projets comme tremplins pour nos talents. Nous sommes une tribu. Nous sommes IKATAN.

Le contexte

En tant qu'Administration & People Operations Assistant, vous jouerez un rôle clé aux côtés de l’Office Manager, en participant à la gestion quotidienne de la vie d'IKATAN ainsi qu'à la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise. Vous assurerez également le maintien opérationnel des missions de l'Office Manager durant ses absences.

Les détails sur le profil recherché

Expériences : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Une expérience en gestion d'événements ou en Community Management est un plus.

Compétences personnelles : Confidentialité, fiabilité, polyvalence, adaptabilité, rigueur, organisation, dynamisme, proactivité, autonomie, capacité de synthèse, excellent relationnel.

Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office, connaissance de l'ERP BoondManager, notions en comptabilité et ressources humaines.

Les responsabilités principales

Gestion administrative (contrats, fournisseurs, clients), gestion des variables de paie, médecine du travail, onboarding, organisation d’événements, gestion des risques, suivi des notes de frais, congés, compte-rendu d’activité, organisation des déplacements professionnels.

Langues

Français : maîtrise excellente. Anglais : un atout supplémentaire.

Pourquoi rejoindre IKATAN ?

Des missions variées, une équipe dynamique, une bonne ambiance, des événements réguliers, une mutuelle, des titres-restaurant, une prime de vacances. Le poste est basé à Levallois-Perret (92), avec 1 à 2 jours de télétravail par semaine. Démarrage prévu en septembre.