Alternant Assistant Administratif F/H – Brignais (69)

Clauger; Brignais; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Clauger, entreprise familiale, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) pour supporter les activités du pôle industriel à Brignais. Le poste inclut la gestion administrative du personnel, l'aide à la saisie des commandes, et la participation aux projets d'amélioration. Vous serez intégré(e) dans une dynamique d’équipe qui valorise l’organisation, le relationnel et la rigueur. Une appétence pour les nouvelles technologies et l’IA est un plus.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2 ou équivalent.
• Compétences en gestion administrative et outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et adaptable.

Responsabilités

• Suivi administratif des intérimaires en collaboration avec RH.
• Aide à la saisie des commandes et gestion financière.
• Amélioration continue des flux internes.

Connaissances

Maîtrise des outils

Communication écrite

Communication orale

Formation

Bac+2 en gestion, administration, logistique, ressources humaines ou équivalent

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Fonctionnel Fonctionnel Toujours activé L’accès ou le stockage technique est strictement nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de permettre l’utilisation d’un service spécifique explicitement demandé par l’abonné ou l’utilisateur, ou dans le seul but d’effectuer la transmission d’une communication sur un réseau de communications électroniques. Préférences Préférences L’accès ou le stockage technique est nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de stocker des préférences qui ne sont pas demandées par l’abonné ou l’internaute. Statistiques Statistiques Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques. Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l’absence d’une assignation à comparaître, d’une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d’accès à internet ou d’enregistrements supplémentaires provenant d’une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier. Marketing Marketing L’accès ou le stockage technique est nécessaire pour créer des profils d’internautes afin d’envoyer des publicités, ou pour suivre l’utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.

Alternant Assistant Administratif F/H – Brignais (69)

Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans

Vous contribuez activement au développement des missions du pôle industriel auquel vous êtes rattaché(e) et travaillez en collaboration avec l’assistante dans ses missions quotidiennes.

A l'aide de votre tutrice, vous suivez la gestion administrative du personnel (suivi administratif des intérimaires en collaboration avec le service RH, gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, organisation et suivi des formations des équipes, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Vous aidez votre responsable dans la saisie des commandes (prestataires, équipements de sécurité EPI), et la gestion financière (gestion de la facturation, et des impayés…)

Vous participez à l’amélioration continue des flux internes (gestion et priorisation des demandes)

Vous contribuez à la mise en place de l’IA dans les outils du quotidien

Profil recherché :

Formation : Étudiant(e) en formation supérieure (Bac+2) en gestion, administration, logistique, ressources humaines ou équivalent.

Compétences techniques : Maîtrise des outils (Pack office, ERP). Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de vos collaborateurs et de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve). Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.

Vous souhaitez acquérir davantage d'expérience dans l’assistanat et la gestion de l'administration des entreprises.

Une appétence pour les nouvelles technologies et l’IA serait un plus.

Alternant Assistant Administratif F/H – Brignais (69)