Alternant Assistant Administratif F/H

Rex Rotary; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en solutions d'impression recherche un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) à Annecy. Le poste implique de gérer l'interface entre clients et équipe commerciale, avec des tâches variées comme la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers. Rémunération de 11,88 €/heure, plus des tickets restaurants. Formation en agence incluse et perspectives d'embauche en CDI.

Prestations

Tickets restaurants (10,80 € / jour travaillé)

Ambiance de travail agréable

Qualifications

• Inscrit(e) en Bac +2, idéalement en gestion de la PME.
• Polyvalent(e), autonome, curieux(se) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Assurer l'interface entre la force de vente et les clients.
• Gérer le standard de l'agence.
• Vérifier la conformité des dossiers de vente.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Bonnes capacités relationnelles

Sens du service client

Formation

Bac +2 en gestion de PME

Description du poste

Alternant Assistant Administratif F/H, Annecy

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence d'Annecy en contrat d'apprentissage, avec une perspective d'embauche en CDI à la clé.

Vos missions :

1. Dans un premier temps :
   - Assurer l'interface entre la force de vente, les clients, et les circuits internes de l'entreprise.
   - Prendre des rendez-vous téléphoniques pour l'équipe commerciale.
   - Réceptionner les colis, lettres recommandées ou machines.
   - Effectuer le relevé des compteurs des machines.
   - Gérer les livraisons destinées aux techniciens.
   - Copier et archiver les dossiers de ventes.
2. Dans un second temps :
   - Gérer le standard de l'agence.
   - Vérifier la conformité des dossiers de vente.
   - Effectuer le suivi des créances impayées.
   - Suivre la fin des contrats.

Vos compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonnes capacités relationnelles.
• Sens du service client.

Une formation en agence sera assurée. Vous êtes inscrit(e) en Bac +2, idéalement en gestion de la PME. Vous êtes polyvalent(e), autonome, curieux(se) et rigoureux(se).

Rémunération : 11,88 € de l'heure

Avantages : Tickets restaurants (10,80 € / jour travaillé) et une ambiance de travail agréable !

Rex Rotary est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH, nous optimisons l’efficacité de nos clients (TPE/PME) grâce à notre expertise dans les solutions d'impression, la gestion documentaire, la cybersécurité, la sauvegarde de données et la téléphonie.

Avec 58 agences réparties sur tout le territoire et 600 collaborateurs, nous nous engageons pour la satisfaction de nos clients. Nous valorisons un environnement où chacun peut s’exprimer, pour construire, grandir et transformer l’avenir de notre entreprise.