Alternant Assistant administratif et sourcing H / F

Afpa; Nîmes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en France recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) administratif et sourcing à Nîmes. Le candidat devra participer au sourcing, organiser des recrutements et inscrire des clients aux formations. Un diplôme Bac+2 est requis, avec des compétences en informatique et en communication. Ce rôle offre une belle opportunité de contribuer à l'éducation et à l'accompagnement de publics éloignés de l'emploi.

Responsabilités

• Participer au sourcing et à la communication vers les prescripteurs.
• Organiser et réaliser des recrutements de candidats.
• Inscrire les clients apprenants sur des offres de formation.
• Préconiser des services associés au bon déroulement de la formation.
• Indiquer les interlocuteurs ressources pour la restauration et l'hébergement.
• Contribuer à l'amélioration de la lisibilité de l'offre.
• Mettre en œuvre des actions de promotion pour les stagiaires.
• Assurer le suivi des stagiaires en formation.
• Contribuer aux relations avec les clients et partenaires.
• Rendre compte de son activité.
• Participer à la gestion du dispositif de formation.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacités de communication

Polyvalence

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Capacité d'analyse

Proactivité

Formation

Bac+2, formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5

Description du poste

Alternant Assistant administratif et sourcing H/F, Nîmes

L’Afpa est le premier organisme de formation des actifs en France.

Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

L'AFPA de Nîmes recherche un/une alternant(e) administratif et sourcing

Ses missions principales, avec l'appui de son tuteur et/ou du titulaire de l'emploi, sont :

1. Participer au sourcing et à la communication vers les prescripteurs, en proposant des moyens adaptés en fonction des cibles clients apprenants (recherche de prospects via médias traditionnels, salons, partenaires).
2. Organiser et réaliser des recrutements de candidats selon les commandes de l’exploitation et du commercial, en utilisant et interprétant des tests internes.
3. Inscrire les clients apprenants sur des offres de formation, en respectant tous les paramètres d’éligibilité et en tenant compte de leurs besoins et disponibilités.
4. Préconiser, si nécessaire, les services associés pour assurer le bon déroulement de la formation (médico-social, accompagnement à l’emploi, soutien aux apprentissages).
5. Indiquer, selon les besoins, les interlocuteurs ressources pour la restauration et l’hébergement.
6. Contribuer à l’amélioration de la lisibilité de l’offre auprès des publics et prescripteurs.
7. Mettre en œuvre des actions de promotion pour attirer ou fidéliser les stagiaires.
8. Assurer le suivi des stagiaires en formation ou en parcours de validation, en collaboration avec les formateurs et autres acteurs pédagogiques.
9. Contribuer aux relations avec les clients stagiaires et partenaires internes ou externes.
10. Rendre compte de son activité.
11. Participer à la gestion du dispositif de formation du centre.

Diplôme requis : Bac+2, formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5, dispensée par l'Afpa en distanciel avec Territoire Digital.

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
• Bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit
• Polyvalence, rigueur
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Proactivité