ALTERNANT - Assistant Administratif et RH H / F

Coallia; Poitiers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez COALLIA en tant qu'Assistant Administratif à Poitiers. Vous participerez à la gestion administrative et aux ressources humaines au sein d'une organisation dédiée aux missions d'utilité sociale. Ce poste en alternance nécessite un bac +2/3 en RH et offre l'opportunité de développer vos compétences administratives dans un environnement enrichissant.

Prestations

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

Avantages divers (CSE, billetterie cinéma, chèques vacances)

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience est requis.
• Diplômé d'un bac +2 / 3 avec une spécialité en ressources humaines.
• Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire est un plus.

Responsabilités

• Vérification des dossiers d'embauche et aide à l'établissement des contrats de travail.
• Suivi des arrêts maladie et mise à jour des bases de données RH.
• Participation à l'organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Curiosité

Formation

Bac +2 / 3 en RH

Description du poste

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Au sein de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - Centre-Val-de-Loire qui compte plus de 30 dispositifs et prés de 100 salariés, vous serez rattaché à l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines.

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• Vérification des dossiers d'embauche en lien avec l'assistante de direction,
• Aide à l'établissement des contrats de travail (création des dossiers personnels des nouveaux embauchés, préparation de la fiche d'établissement...),
• Suivi des arrêts maladie (enregistrement des documents dans le dossier du personnel, transmission des arrêts..),
• Participation à la mise à jour des bases de données RH de la Direction Territoriale,
• Participation à la mise en place d'indicateurs RH clés pour la DT,
• Participation à l'organisation des réunions (installation de la salle, vérification connexions,

etc...), contribution à la rédaction de compte-rendu des réunions,

• Mettre à jour des tableaux de bord,
• Participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...),
• Classement de dossiers, archivage, etc...
• CSE (billetterie cinéma, crédit loisirs, chèques noël, etc.)
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

Département du lieu de travail : 86

Ville : Poitiers

Expérience : 1 à 3 ans d'expérience Diplômé d'un bac +2 / 3 avec une spécialité RH, vous recherchez une alternance vous

permettant de renforcer votre connaissance de l'administratif RH.

Vous faite preuve d'autonomie, de rigueur et d'un sens développé de l'organisation.

Vous faite preuve de curiosité et montrez idéalement un intérêt pour le secteur de l'ESS.

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Assistant Administratif Hf • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France