Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F

Afpa; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre AFPA de Nîmes recherche un Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F. Sous la supervision d'un tuteur, vous gérez les entrées dans les formations, recrutez des stagiaires, et conseillez les entreprises sur la formation. Ce rôle requiert une bonne maîtrise des outils informatiques et d'excellentes compétences en communication. Démarrage prévu en septembre 2025.

Qualifications

• Compétences en communication, polyvalence, autonomie et proactivité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies.

Responsabilités

• Gérer les entrées dans les parcours et les formations.
• Recruter des stagiaires et participer au développement des partenariats.
• Conseiller les entreprises en termes de formation et suivi des indicateurs qualitaires.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Communication écrite

Communication orale

Polyvalence

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Analyse et synthèse

Proactivité

Description du poste

Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F, Nimes

Le centre AFPA de Nîmes recherche un Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F.

Démarrage en septembre 2025. La formation est dispensée par l'Afpa avec Territoire Digital.

Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice :

·Gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs);

·Recruter des stagiaires : de la définition de poste jusqu’à l’intégration;

·Participer au développement des partenariats sourcing;

·Gérer l’intégration et suivi des stagiaires;

·Conseiller les entreprises en termes de formation : dispositifs, financement, produits de formation;

·Être en veille sur la règlementation, la concurrence;

·Suivre les indicateurs Qualiopi;

·Mettre en place et suivre les tableaux de bord (recrutements, suivi des alternants…)

·Réaliser le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas);

·Gérer la production, les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) ainsi que les convocations et certifications;

·Participer au suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants);

·Réaliser les devis, les plannings et les conventions de formation;

·Prendre en charge des rémunérations des stagiaires (calcul, versement).

Compétences attendues :

·Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

·Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

·Polyvalence et rigueur,

·Sens de l’organisation et gestion des priorités,

·Capacités de travail en autonomie,

·Capacité d'analyse et de synthèse,

·Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions.