Alternant Assistant Administratif de Gestion H/F

GROUPE ADF; Vitrolles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe ADF recherche un Alternant assistant de gestion pour son site à Fos sur Mer. En soutien aux assistantes de gestion, vous participerez à diverses tâches administratives et organisationnelles. Ce poste est idéal pour une personne organisée et polyvalente, maîtrisant les outils bureautiques.

Prestations

Prime de fin d'année

Carte ticket restaurant

Mutuelle prise en charge à 95%

Accords d'intéressement et participation

Centre de formation interne

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe.
• Qualités organisationnelles et de rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi des heures de travail des employés et gestion des feuilles de temps.
• Organisation et suivi des formations.
• Planification des visites médicales obligatoires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Outils

Word

Excel

Description du poste

Missions

Nous recherchons notre nouveau Alternant assistant de gestion F/H pour notre filiale ADF basée à Fos sur Mer.

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) à nos assistantes de gestion, vous aurez pour principales missions :

• Pointage : Suivi des heures de travail des employés, gestion des feuilles de temps et vérification des anomalies.
• Plan de formation : Organisation et suivi des formations, gestion des inscriptions et des évaluations post-formation.
• Visites médicales : Planification des visites médicales obligatoires et coordination avec les services de santé.
• Gestion des intérimaires : suivi des intérimaires, gestion des contrats et des pointages.
• Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs et archivage des documents.
• Support comptable : Aide à la préparation des factures.
• Accueil téléphonique : Réception et orientation des appels téléphoniques, prise de messages et gestion des demandes d'information.
  
  

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la communication.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word et Excel)
• Vous avez la capacité à travailler en équipe.
  
  

Salaire & Avantages :

• Salaire selon la grille
• Prime de fin d'année dite de 13e mois
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 4 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 95 % par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage
  
  

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l'étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Description Entreprise

Power up ! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d'expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.