Alternant assistant administratif/accueil H/F

covestro; Romans-sur-Isère; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe engagée. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives et logistiques, en travaillant étroitement avec les équipes commerciales. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement international tout en développant vos compétences en gestion et en communication. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un grand groupe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et participez à notre mission de rendre le monde meilleur.

Qualifications

• Formation en Assistant admin / Accueil requise.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Coordination de l'accueil téléphonique et physique.
• Gestion des réservations et des transports associés.
• Élaboration des procédures administratives.

Connaissances

Autonomie

Communication

Rigueur

Gestion de la logistique

Connaissance de l'anglais

Formation

Formation en Assistant admin / Accueil

Description du poste

We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our 18,000 colleagues now and together we will make the world a brighter place.

VOS MISSIONS (liste Non Exhaustive)

D’une part intégré(e) au service administratif et accueil et d’autre part intégré(e) au service client & Export, vous travaillerez en collaboration avec les Assistant(e)s Commerciaux(les) en assurant l’organisation et le suivi des opérations de transports sur les marchés nationaux et internationaux.

• Coordination de l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, intervenants externes, sécurité site niveau 1)
• Gestion des réservations pour les visiteurs (salle, voiture, taxi, restaurant, buffet)
• Gestion des salles de réunion et approvisionnement du matériel et des consommables associés
• Gestion et suivi des expéditions, des transports et de la logistique associée
• Gestion des retours, des avoirs et de la facturation
• Gestion des transports et de la logistique associée
• Élaboration des procédures
• Gestion administrative des douanes
• Gestion des preuves d'exportation

Qui Etes-vous

• Vous intégrez une formation en Assistant admin / Accueil
• Vous savez être autonome et rendre compte.
• Vous savez créer une atmosphère professionnelle accueillante.
• Votre aisance relationnelle est naturelle et communicative.
• Vous êtes rigoureux, et travaillez dans le respect des normes et procédures.
• Vous souhaitez travailler dans un contexte international et dans un grand groupe.
• Vous avez une connaissance de l’anglais professionnelle (écrit et oral).

YOUR APPLICATION

Are you as curious, courageous and colorful as we are? If so, we can offer you an exciting career opportunity. We look forward to receiving your application including a cover letter, resume/CV, and relevant certificates. Become part of our Team - apply now!

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www.covestro.com

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