Alternant Assistant Achats & Opérations DRESCO (F/H)

Eram Group; Paris; Hybrid; EUR 13,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 3 jours

Intégration sur-mesure

Mission Handicap

Équilibre vie perso/vie pro

Job summary

GEMO, groupe Eram, recherche un(e) étudiant(e) en formation Bac+4/Bac+5 pour soutenir l’équipe Achats et Supply Chain. Vous participerez au suivi des achats, à la préparation des données et à la gestion opérationnelle des commandes Grands Comptes, tout en développant vos compétences sur les outils ERP et les processus internes.

Vous travaillerez avec les équipes Achats, Produit et Contrôle de gestion, et bénéficierez d’un cadre flexible avec présence au siège et possibilités d’évolution dans les

Qualifications

• Formation en Bac+4/5 dans les domaines Achats, Supply Chain ou Gestion des entreprises.
• Bonne maîtrise d’Excel et capacité à manipuler des données et à les analyser.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et à proposer des améliorations.
• Anglais souhaité pour échanges avec certains fournisseurs.

Responsibilities

• Mettre à jour et contrôler les fichiers de suivi des achats et des coûts.
• Gérer les étiquettes colis Grands Comptes et utiliser Winddle pour les échanges avec fournisseurs et clients.
• Gérer les étiquettes boîtes via Paragon et assurer le suivi des informations transmit.
• Préparer et suivre les déclarations d’échanges de biens et le stock.
• Répondre aux demandes internes, extraire et mettre en forme les données, et améliorer les outils Achats.

Skills

Excel avancé

Analyse de données

Autonomie

Sens du détail

Esprit d’analyse

Anglais

Education

Bac+4/5 ingénierie

Bac+4/5 commerce

Achats / Supply Chain formation

Tools

ERP M3

Winddle

Paragon

Job description

Description du poste et Missions

Vos principales responsabilités

1. Support au suivi des achats et des coûts

• Mettre à jour et contrôler les fichiers de suivi des achats.
• Vérifier la cohérence des données entre les différents outils et fichiers.
• Préparer des données et réaliser des analyses ponctuelles pour l’équipe Achats.
• Rechercher des informations dans notre ERP M3 et dans les différents fichiers de suivi.
• Participer à la construction, à l’amélioration et à l'optimisation des fichiers et outils de pilotage de l’activité Achats.

2. Gestion opérationnelle des commandes Grands Comptes

• Gérer les étiquettes colis destinées aux Grands Comptes, notamment Gémo.
• Utiliser l’outil Winddle pour préparer, transmettre et suivre les informations nécessaires entre nos fournisseurs et nos clients.
• Suivre les demandes et relancer les fournisseurs.
• Coordonner les échanges d’informations entre les différents interlocuteurs afin de garantir le respect des exigences des clients.

3. Gestion des étiquettes produits et boîtes

• Gérer les étiquettes boîtes via l’outil Paragon.
• Transmettre les informations entre les équipes internes, les fournisseurs et les Grands Comptes.
• Contrôler les éléments transmis et assurer leur suivi jusqu’à validation.
• Gérer les éventuelles corrections et effectuer les relances nécessaires.

4. Déclarations d’échanges de biens et suivi des stocks

• Préparer et suivre les déclarations d’échanges de biens, notamment pour les entrées et sorties de stock.
• Collecter les informations nécessaires auprès des différents services.
• Contrôler la cohérence des données recueillies.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et transmettre les éléments aux interlocuteurs concernés.

5. Support quotidien et demandes ponctuelles

• Répondre aux demandes internes en recherchant les informations nécessaires dans M3, notre ERP, ou dans les fichiers de suivi de l’équipe.
• Extraire et mettre en forme les données.
• Réaliser des contrôles ponctuels.
• Contribuer à la fiabilisation, à la structuration et à l’amélioration continue des outils et des processus Achats.
• Accompagner l’équipe Achats dans la réalisation des tâches opérationnelles quotidiennes et développer progressivement ses compétences sur le périmètre.

Profil recherché

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse et structurée, à l’aise avec les chiffres, la manipulation de données et les outils informatiques.

Vous êtes actuellement en formation, idéalement de niveau Bac+4 à Bac+5, dans l’un des domaines suivants :

• École d’ingénieur, avec un intérêt pour les Achats, la Supply Chain ou les Opérations ;
• École de commerce, avec une spécialisation en Achats, Supply Chain ou Gestion des opérations ;
• Formation en Achats, Supply Chain, Gestion ou Administration des entreprises.

Vous êtes :

• Rigoureux(se), organisé(e) et structuré(e) ;
• Autonome et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• À l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• Curieux(se) et proactif(ve) dans la recherche d’informations ;
• Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et force de proposition ;
• À l’aise dans un environnement dynamique, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Une première expérience en Achats, Supply Chain, Administration des ventes, Gestion ou Commerce serait un plus, sans être indispensable.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise d’Excel, notamment pour la manipulation et l’analyse de données ;
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels ;
• Capacité à comprendre les outils et les processus existants et à contribuer à leur optimisation ;
• Bonnes capacités d’analyse et de contrôle des données ;
• Sens du détail et souci de la fiabilité ;
• Bon niveau d’anglais apprécié, notamment pour les échanges avec certains fournisseurs.

Ce que nous proposons

Cette expérience vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d’une entreprise de distribution de marques de chaussures et d’acquérir une vision transversale des Achats, depuis le développement produit jusqu’à la gestion opérationnelle des commandes et des relations avec les fournisseurs et les clients Grands Comptes.

Vous serez amené(e) à collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : équipes Achats, Produit, Commerce, Contrôle de gestion et Opérations, ainsi que fournisseurs et clients Grands Comptes.

Informations utiles

En choisissant le Groupe Eram, vous optez pour une entreprise engagée sur le plan social et environnemental, qui privilégie le bien-être de ses collaborateurs ! Et c'est pour de vrai ! On vous en dit plus

- C'est bénéficier de la flexibilité du télétravail avec 3 jours de présentiel minimum au siège à partir de 2 mois d’ancienneté.

- C'est bénéficier d'un parcours d'intégration sur-mesure pour prendre vos fonctions en douceur

- C'est la possibilité d'être accompagné par notre Mission Handicap pour adapter votre poste de travail, sécuriser votre parcours et favoriser un environnement de travail inclusif.

- C'est une attention toute particulière portée à votre équilibre vie perso/vie pro