Alternant Agent Administratif (H / F)

xpo; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

XPO Logistics recrute un(e) alternant(e) en gestion administrative à Saint-Priest. Le poste implique la gestion de la préfacturation, l'enregistrement des litiges transports, et le contrôle de facturation. Le candidat idéal est en Bac +2/Bac +3, maîtrise Excel et a de bonnes compétences en communication en anglais.

Qualifications

• Formation en alternance en Bac +2 ou Bac +3 en Gestion.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Compétences en communication avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Enregistrement des litiges transport et gestion de la préfacturation.
• Contrôle des factures et des frais de gestion transport.
• Transmission et validation des fichiers de préfacturation dans SAP.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Aisance informatique

Relations interpersonnelles

Anglais écrit et oral

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en Gestion administrative ou comptable

Description du poste

XPO Logistics développe et met en œuvre des services « KeyPL » pour les 4PL dans toute l'Europe. Agissant en tant que tour de contrôle, nous gérons l'ensemble des flux de transport de nos clients dans un grand nombre de secteurs. Nos solutions sur mesure offrent des économies de coûts et de temps et apportent des gains de performance importants avec la flexibilité nécessaire pour absorber la demande en période de pic.

Notre technologie de pointe KeyPL gère les expéditions de nos clients depuis l'allocation jusqu'au suivi des livraison et les assiste dans l'optimisation des charges, le contrôle des coûts, le suivi de facturation et l'amélioration continue.

Nous recrutonspour XPO KEY PL EUROPE à Saint-Priest :

Missions Vous êtes amené(e) à réaliser les tâches suivantes :

• Enregistrement des litiges transports Récupération des informations et transmission pour saisie
• Gestion de la préfacturation Application de la taxe Gasoil dans l’outil Création des fichiers de préfacturation Transmission des fichiers de préfacturation aux transporteurs et aux clients Réception et analyse des fichiers de préfacturation Consolidation des écarts et transmission aux opérations pour traitement Validation des fichiers de préfacturation pour envoi dans SAP Calcul des frais de gestion transport (Management fees) et communication pour saisie
• Contrôle de facturation Réception de la facture et contrôle des coûts Consolidation des écarts et transmission aux opérations pour traitement des écarts Demande et suivie des avoirs transporteurs

Profil recherché :

Vous intégrez une formation en alternance en Bac +2 ou Bac +3 en Gestion administrative ou gestion comptable. Vous maitrisez le logiciel Excel et avez une aisance informatique certaine. Vous êtes à l'aise à l'anglais autant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous avez un sens du relationnel et vous bénéficiez d’une réelle aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs de tout niveau.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes autonome pour gérer vos priorités et l’urgence.

Pour

XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d'expérience et talents qui font de XPO un lieu de travail formidable.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d'exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.

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