Alternance - un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste

Tunon Montpellier; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’École Internationale Tunon Montpellier recrute un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste en alternance. La mission inclut la préparation et la coordination des événements tout en supervisant les opérations sur le terrain. Nous recherchons une personne ayant un Bac +3 et un excellent sens relationnel, prête à s'investir pleinement dans cette expérience enrichissante.

Qualifications

• Bac +3 validé ou en cours de validation
• Volonté de prolonger en MBA
• Permis B + véhicule exigé
• Expérience en hôtellerie est un plus

Responsabilités

• Préparation et coordination des événements.
• Gestion opérationnelle sur le terrain.
• Supervision des prestataires pendant les événements.

Connaissances

Excellente présentation

Savoir-être

Bonne adaptation

Polyvalence

Excellent sens relationnel

Aisance sur le back office

Canva

Formation

Bac +3

MBA Management de l'hôtellerie & du tourisme

Description du poste

Alternance - un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste, Montpellier

Dans le cadre de nos formations MBA Management de l'hôtellerie & du tourisme ou MBA Managers de projets Évènementiel l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires en alternance : un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste

Les missions :

• Préparation et coordination des événements :
  • Rédaction et suivi des devis sur mesure selon les besoins des clients
  • Élaboration des feuilles de route détaillant chaque aspect logistique des événements
  • Gestion des prestataires : commandes, négociation et suivi des prestations
  • Organisation de brainstormings et réunions pour la préparation des événements ouverts au public
  • Suivi des demandes clients via mails et appels
• Gestion opérationnelle sur le terrain :
  • Supervision et coordination des prestataires pendant les événements
  • Mise en place de l'accueil : check-in des clients, signalétique, ouverture des espaces
  • Installation du mobilier, accessoires et goodies pour optimiser l'expérience client
  • Gestion de la logistique quotidienne : ouverture/fermeture des espaces
  • Résolution d'imprévus et prise de décision rapide sur le terrain
  • Prise de photos et vidéos pour la communication et l'archivage des événements

Nous recherchons une personne ayant :

• Bac +3 validé ou en cours de validation et volonté de prolongé en MBA
• Savoir-être et excellente présentation
• permis B + véhicule exigé
• Bonne adaptation et polyvalence
• Excellent sens relationnel
• Savoir être à l'aise sur le back office, Canva
• Une expérience en hôtellerie est un +, mais pas exigée

Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute autre demande ne sera pas retenue.