Alternance - Thalès - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - BTS SAM

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les opérations au sein d'une communauté éducative. Ce rôle clé implique l'organisation des documents, la gestion des priorités, et la communication efficace avec les fournisseurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où la précision et l'attention aux détails sont valorisées. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance administrative et souhaitez contribuer à une mission éducative, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le développement personnel et professionnel.

Qualifications

• Précision, ordre et attention aux détails sont essentiels.
• Capacité d'organisation et gestion des priorités requises.

Responsabilités

• Organiser et archiver des documents administratifs et juridiques.
• Assister le personnel dans la gestion des achats et des commandes.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Gestion des priorités

Attention aux détails

Formation

Bac ou équivalent

Bac + Technicien/Employé

Description du poste

Social network you want to login/join with:

Client:

AUREIS FORMATION

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

8a4e47493003

Job Views:

1

Posted:

03.05.2025

Expiry Date:

17.06.2025

Job Description:

Missions:

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Thales pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

• Organiser les documents administratifs, juridiques et financiers et assurer leur archivage électronique
• Réaliser les activités de secrétariat courant, coordonner les différents calendriers propres au département
• Répondre aux demandes d'information (appels téléphoniques, mails ..)
• Assister l’ensemble du personnel dans la gestion des achats (courriers, système de gestion des commandes)
• Réceptionner et organiser les stocks des fournitures administratives et autres matériels
• Comparer les fournisseurs, les offres et les conditions
• Assurer la liaison avec les fournisseurs en ce qui concerne tous les aspects des commandes, des paiements et de la livraison de produits et services
• Vérifier les conditions commerciales et les contrats

Profil recherché

• Précision, ordre et attention à l'égard des détails
• Capacité d'organisation
• Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques

Informations utiles

• Localisation: Paris, France - pas de déplacement
• Contrat: Alternance - 1 an
• Salaire: Non défini
• Niveau de qualification: Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
• Expérience: 1 an, à 3 ans
• Modalités de travail: Temps complet
• Fonction: Assistanat
• Secteur: Distribution/Commerce de gros
• Télétravail: Pas de télétravail

Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi.