Alternance - Technicienne - Technicien Gestion Documentaire H / F

EDF; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom cherche un(e) alternant(e) technicien(ne) basé(e) à Lyon pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez à la création de bases de données, à la définition des règles de classement, et à la mise en forme d'une vitrine d'informations sur SharePoint. Ce poste est idéal pour une personne en formation Bac +2 dans les métiers de l'information ou de la communication, désireuse d'apprendre dans un environnement collaboratif.

Prestations

Aide au financement du loyer si déménagement nécessaire

Accès aux offres du comité d'entreprise

Prime d'intéressement aux résultats de l'entreprise

Remboursement de 50% du titre de transport

Accompagnement dédié pour réussir

Qualifications

• Capacité à structurer et rationaliser des bases de données.
• Attention aux détails et respect des procédures.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.

Responsabilités

• Appui à la mise en place d'un plan de classement documentaire.
• Participation à l'état des lieux des formats de transmission des résultats.
• Conception de la page d'accueil 'wik'ing' sur SharePoint.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2 dans un domaine lié à l'information ou à la communication

Description du poste

Vos missions Au sein du département PRC (Physique des Réacteurs et Combustible) composé d'une équipe de 140 professionnels basés à Lyon, vous serez sous la responsabilité du chef de département et vous participerez, tout au long de votre contrat, aux principales missions suivantes : Appui à la mise en place d'un plan de classement - État des lieux des pratiques de classement documentaire au sein des différentes équipes. - Collaborer avec les équipes pour définir et formaliser des règles communes de classement, tout en permettant certaines spécificités de groupe. - Accompagner les équipes dans l'application des nouvelles règles et mettre à jour les bases de données existantes en conséquence. Base de données - Participer à l'état des lieux des formats de transmission des résultats d'essais (notes, fichiers de valeurs, versions papier, DVD, etc.). - Contribuer aux réflexions sur la définition de l'outil le plus adapté pour capitaliser ces données. - Aider les équipes à transférer les données d'essais vers l'outil défini Réalisation de la page d'accueil « wik'ing » du département - Concevoir et mettre en forme la page d'accueil « wik'ing » du département sur SharePoint (vitrine du département). - Afficher les principales informations souhaitées, telles que la présentation et l'organigramme du département, la liste des experts, les communautés, et les liens vers les bases de données Cette liste pourra évoluer en fonction de vos attentes, vos envies, vos idées, les priorités de votre équipe.

Votre profil A la rentrée 2025, vous serez titulaire d'un Bac +2 et allez intégrer votre 3ème année de BUT ou une licence professionnelle dans le cadre d'un contrat apprentissage ou de professionnalisation dans l'un des domaines suivants : - Métiers du livre et du patrimoine - Information - Communication - Métiers de l'information Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : - - Organisation : Capacité à structurer et rationaliser des bases de données. - - Rigueur : Attention aux détails et respect des procédures. - - Communication : Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les équipes métier Ce qu'EDF peut vous offrir Avantages - Sous certaines conditions, EDF peut vous aider à financer une partie de votre loyer si vous avez besoin de déménager pour votre alternance - Vous aurez accès aux offres du comité d'entreprise : spectacles, lieux de vacances, etc. - Vous bénéficierez d'une prime d'intéressement aux résultats de l'entreprise ainsi que d'une couverture sociale. - 50% de votre abonnement de titre de transport seront remboursés Conditions - Vous bénéficierez d'un accompagnement dédié afin de vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission. Une tutrice ou un tuteur, ayant reçu au préalable une formation, vous guidera dans votre quotidien. - Travailler au sein d'une équipe vous fera découvrir la richesse de nos métiers. - Vous ferez partie d'une communauté d'alternants au sein de laquelle vous aurez la possibilité d'échanger et d'apprendre. - Si votre alternance ne débouche pas sur une embauche, des dispositifs d'accompagnement à l'emploi pourront vous être proposés à l'issue de votre contrat. La signature de votre contrat en alternance sera soumise à l'acceptation de votre candidature par un établissement scolaire ou un centre de formation. Envie d'en savoir plus ? Nos alternants témoignent : En podcast En vidéo Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

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Technicien Technicienne • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France