ALTERNANCE Support administratif et financier des laboratoires R&D de Crolles M / F

Nous recherchons une personne pour assister le lab technical Support manager dans les domaines financiers et administratifs.

Au niveau de l’organisation Techno Design Platform, le lab technical support manager est en charge de réaliser le plan d’investissement pour les laboratoires de Crolles.

Sur le plan financier, nous gérons un budget de fonctionnement conséquent.

Une centaine de fournisseurs différents sont sollicités pour la maintenance, la métrologie, les assemblages et les interfaces de test, la logistique et les infrastructures des laboratoires.

Ce sont plus de 400 demandes d'achats par an qu'il faut suivre, depuis la construction du budget, jusqu'à la livraison des produits et le suivi des dépenses.

Concrètement, les différentes tâches du poste sont les suivantes :

• Suivre les dossiers d'achat de machines, pièces et service (vérification des devis, passage des commandes, suivi livraisons et règlement des éventuels litiges).
• Faire l'inventaire des immobilisations.
• Modifier les feuilles de calculs Excel afin de pouvoir gérer les demandes d’achats OPEX et CAPEX (Formules, Macro).

En fonction du profil et des aptitudes de l’alternant, son périmètre d’actions pourra être étendu aux projets d’investissements de la manière suivante :

• Participer à l’élaboration des dossiers projets (Kick-off).
• Suivre le plan d’actions par projets.
• Relancer les différents interlocuteurs (ingénieurs ST, autres organisations, fournisseurs..).
• Assurer le reporting de la réunion hebdomadaire.

BUT GEA deuxième ou troisième année (3 jours par semaine en entreprise).