ALTERNANCE Services Généraux H/F

MISSIONS

Au sein de l’équipe Construction et Immobilier, votre mission sera d’assister l’Office Manager sur la partie Services Généraux (730 personnes) et sur l’équipe (7 personnes):

1/ La gestion du site

• Gestion du courrier et des colis
• Gestion des demandes d’interventions
• Emission des notes internes à l’ensemble des collaborateurs
• Organisation des déménagements
• Réapprovisionnement en fournitures des salles de réunions et des kitchenettes
• Gestion des archives

2/ l’assistanat de l’équipe

• Organisation des réunions (réservation des salles, commande des plateaux repas, …)
• Réservation des voyages (billets, hôtels, visas, …)
• Demande d’accès pour les visiteurs
• Gestion de l’agenda du Directeur

Cette liste n’est pas exhaustive.

PROFIL

• De formation Bac + 3
• Niveau d’anglais professionnel et opérationnel exigé.
• Une affinité avec l’Afrique est un plus !