Alternance septembre 2025 - Assistant Gestionnaire RH - (H/F)

Publicis Groupe; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in communication seeks a Master student for an HR role in Paris. Responsibilities include personnel administration and payroll management. Ideal candidates are analytical, organized, and proficient in Excel. The role offers modern workspaces and potential for remote work.

Prestations

Télétravail possible

Formations en e-learning

Espaces de travail modernes

Événements sociaux

Qualifications

• Étudiant(e) en Master avec première expérience en service RH.
• A l’aise avec les chiffres et maîtrise Excel.

Responsabilités

• Gestion de l'administration du personnel et suivi des documents.
• Création des nouveaux collaborateurs via le système de paie.

Connaissances

Analyse

Excel

Organisation

Discrétion

Rédaction

Formation

Master 1 ou 2 en université ou école de commerce

Description du poste

Company Description

Publicis Groupe, leader dans le domaine de la communication, rassemble une communauté de 27 agences et adopte un modèle unique alliant création, média, data et technologie pour accompagner ses clients dans toutes les expertises du marketing et de la publicité. Le succès des agences repose sur des équipes engagées, innovantes face aux changements sociétaux.

Publicis Media comprend des agences telles que Zenith, Starcom, Blue 449, Performics, Spark Foundry, Publicis Sport, Publicis Media Connect, ainsi que des centres d’expertise en social media, performance marketing, digital, data, content, search, tech et commerce. L'agence accompagne ses clients dans l'univers complexe des médias actuels, en utilisant tous les leviers et points de contact.

Job Description

Administration du personnel :

• Accueil des nouveaux arrivants
• Pilotage et suivi des documents administratifs (contrats, avenants, documents de solde de tout compte, attestations) avec notre centre de services partagés
• Suivi des périodes d’essai
• Gestion de la mutuelle
• Mise à jour du fichier de suivi des visites médicales d’entreprise
• Commande et distribution des Chèques Emploi Service Universel
• Demande de création des badges d’accès à l’immeuble
• Réponses aux collaborateurs
• Échange et conseil auprès des RRH

Paie :

• Création des nouveaux collaborateurs via le système de paie
• Gestion et envoi des fichiers de remboursements de transport
• Saisie de l’absentéisme dans le logiciel de paie

Qualifications

Étudiant(e) en Master 1 ou 2 en université ou école de commerce, spécialisé en RH, avec une première expérience en service RH.

Qualités requises :

• A l’aise avec les chiffres et doté d’une bonne capacité d’analyse
• Maîtrise d’Excel et familiarité avec les autres outils bureautiques
• Rigoureux(se), méthodique, organisé(e)
• Discret(e)
• Qualités rédactionnelles reconnues

Additional Information

Nos locaux sont situés à Paris dans un environnement propice à votre épanouissement.

Points importants :

• Espaces modernes, collaboratifs et conviviaux pour le travail et la détente
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
• Formations variées via Bastille Academy, avec plus de 30 000 modules en e-learning, certifications et partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme Marcel
• Politique Talent transparente
• Événements réguliers pour apprendre, échanger et célébrer

Viva La Différence !

Chez Publicis Groupe, nous valorisons la diversité et croyons que nos talents sont notre richesse. Nous accueillons toutes les candidatures qualifiées, sans distinction d’âge, sexe, origine ou orientation sexuelle, en privilégiant compétence et énergie. Nous accompagnons chaque candidat tout au long du processus de recrutement de manière personnalisée.