Alternance Sephora - Assistant(e) de direction H/F - BTS SAM

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Client:

AUREIS FORMATION

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

13878566cc49

Job Views:

1

Posted:

25.04.2025

Expiry Date:

09.06.2025

Job Description:

Missions :

Description du poste et Missions

• Gérer les agendas et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
• Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
• Suivre le budget de fonctionnement du service : notes de frais, fournitures, etc.
• Gérer les demandes administratives et logistiques : réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers
• Créer et actualiser des documents internes : plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope
• Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels
• Coordonner la communication interne : réunions mensuelles, relayer messages sur l’intranet et autres outils
• Liaison/coordination avec les différents services et homologues

Profil recherché

• Vous préparez un BTS SAM
• Vous avez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers et savez vous adapter à différents interlocuteurs
• Vous prenez des initiatives pour optimiser le temps et les agendas de la direction
• Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
• Vous êtes orienté(e) client, force de proposition, réactif(ve)
• Vous parlez anglais couramment
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office)

Informations utiles

• Localisation : Paris, France - pas de déplacement
• Contrat : Apprentissage - 1 an
• Salaire : Non défini
• Niveau de qualification : Bac +2 ou équivalent
• Expérience : 0 à 1 an
• Modalités de travail : Temps complet
• Fonction : Assistance, RH/Personnel/Formation
• Secteur : Distribution/Commerce de gros
• Télétravail : Non

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