Alternance Sephora - Assistant(e) de direction H/F - BTS SAM

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) assistant(e) pour gérer les agendas et organiser des réunions internes. Le candidat idéal doit préparer un BTS SAM, parler anglais couramment et avoir un bon relationnel. Ce poste en apprentissage est situé à Paris, sans déplacements, et nécessite une passion pour le travail d'équipe et l'initiative.

Qualifications

• Préparer un BTS SAM.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aimer travailler sur plusieurs dossiers et s'adapter à différents interlocuteurs.
• Prendre des initiatives pour optimiser le temps et les agendas de la direction.
• Orienté(e) client, force de proposition, réactif(ve).

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions internes.
• Suivre le budget de fonctionnement du service.
• Coordonner les actions de communication interne.

Connaissances

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Aimer travailler sur plusieurs dossiers

Parler anglais couramment

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Formation

BTS SAM

Description du poste

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Client:

AUREIS FORMATION

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

13878566cc49

Job Views:

5

Posted:

12.08.2025

Expiry Date:

26.09.2025

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Job Description:

Missions :

Description du poste et Missions

• Gérer les agendas et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
• Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
• Suivre le budget de fonctionnement du service : notes de frais, fournitures
• Gérer les demandes administratives et logistiques : réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers
• Créer et actualiser des documents internes : plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope
• Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels
• Coordonner les actions de communication interne : réunions mensuelles, relayer les messages sur l’intranet
• Liaison/coordination avec les différents services et homologues des autres départements

Profil recherché :

• Préparer un BTS SAM
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Aimer travailler sur plusieurs dossiers et s'adapter à différents interlocuteurs
• Prendre des initiatives pour optimiser le temps et les agendas de la direction
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Orienté(e) client, force de proposition, réactif(ve)
• Parler anglais couramment
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Informations utiles :

• Localisation : Paris, France, pas de déplacement
• Contrat : Apprentissage, durée non précisée
• Salaire : Non défini
• Niveau de qualification : Bac +, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
• Expérience : 1 an, à préciser
• Modalités de travail : Temps complet
• Fonction : Assistance, RH/Personnel/Formation
• Secteur : Distribution/Commerce de gros
• Télétravail : Non

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