Alternance - Secrétariat médical F / H

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

Vous êtes à la recherche d'une alternance à compter de février / mars 2025 ?

Vous êtes issu d’une formation niveau Bac (Bac technologique, professionnel) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociale ou vous êtes titulaire d’un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical ?

Vous êtes doté d’un bon relationnel, vous avez une bonne présentation et êtes de nature curieuse et créative avec un intérêt pour la communication ?

Vous faîtes preuve d’un sens de l’organisation hors pair et savez faire preuve d’autonomie pour répondre au mieux aux besoins du service ?

On dit de vous que vous êtes plutôt flexible et discret ?

Vous démontrez un réel sens d’esprit d’équipe ?

Le respect du secret professionnel est une valeur essentielle pour vous ?

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) n’a plus de secret pour vous ?

Vous avez une base de connaissances sur le logiciel KITRY, c’est un plus !

Vous vous reconnaissez ? Parlons missions !

Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (2 médecins du travail et 3 infirmiers en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés.

Vos missions sont les suivantes :

1. Accueillir (physiquement ou par téléphone) les salariés et les renseigner (horaires, possibilité de rendez-vous, déroulement de la visite, missions du service).
2. Organiser le planning des activités de l’équipe médicale et l’activité de secrétariat administratif (prises de rendez-vous, préparation des dossiers, archives…)
3. Réaliser les examens complémentaires à la demande d’un membre de l’équipe médicale.
4. Saisir sur informatique des documents et des données, faire des demandes d’achat / note de frais.
5. Saisir les courriers, des présentations à la demande de l’équipe.
6. Assister à des réunions.
7. Gérer les commandes en collaboration avec l’équipe (fournitures, matériel médical, pharmacie…)

Nous sommes toujours en phase ?

Alors n'attendez et postulez sur le lien suivant pour nous rejoindre dans l'aventure THALES !

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez-nous !