Alternance - Secrétaire Asssitant H/F

ENACO Business School; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce innovante recherche un(e) Secrétaire – Assistant(e) pour un contrat d’apprentissage. Ce poste offre une formation reconnue et un MacBook à disposition, garantissant votre succès. Vous intégrerez une entreprise partenaire et développerez vos compétences administratives et organisationnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé. Ce rôle vous permettra d'accueillir des visiteurs, de gérer des documents, et d'organiser des réunions. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

MacBook à disposition

Accompagnement personnalisé

Possibilité d'embauche

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) à apprendre.
• A l'aise avec les outils bureautiques et le travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Rédiger divers documents et gérer les courriels entrants/sortants.
• Organiser les réunions et gérer les plannings de l’équipe.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication

Rigueur

Discrétion

Formation

Titre professionnel Secrétaire Assistant

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

ENACO, 1ʳᵉ école de commerce 100% en ligne, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Secrétaire – Assistant(e) en contrat d’apprentissage.

Un job + une formation reconnue + un MacBook à disposition = Votre réussite garantie !

L’opportunité

Intégrez une entreprise partenaire du secteur tertiaire et développez vos compétences administratives et organisationnelles.
Formez-vous en Titre professionnel Secrétaire Assistant (niveau 4).
Profitez d’un MacBook mis à disposition tout au long de votre formation, une exclusivité ENACO.
Suivez une formation 100% en ligne avec un accompagnement personnalisé.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Poste à pourvoir dès septembre 2025
Lieu : Neuilly-sur-marne (93)

Vos missions dès demain ?

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez amené(e) à :

Accueil & Communication

• Accueillir les visiteurs, collaborateurs ou clients avec professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les courriels et le courrier entrant/sortant (réception, tri, envoi).

Gestion Administrative

• Rédiger divers documents : courriers, notes, comptes rendus, rapports.
• Saisir et mettre en forme des documents à l’aide de Word, Excel, PowerPoint.
• Classer et archiver les documents physiques et numériques.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.

Organisation & Logistique

• Gérer les agendas et les plannings de l’équipe.
• Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, préparation des supports.
• Préparer les déplacements : réservations, gestion des notes de frais.

Support aux Activités de l’Entreprise

• Suivre les commandes et les factures.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Participer à la gestion administrative du personnel (absences, congés, contrats).
• Contribuer à la préparation de dossiers administratifs et comptables.

Votre profil

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils bureautiques.
Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens de la communication.
Vous faites preuve de discrétion et de réactivité.
Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) à apprendre !

Les avantages de cette alternance

• Un accompagnement de proximité avec un tuteur expérimenté.
• Possibilité d’embauche à l’issue du contrat.

Pourquoi choisir ENACO ?

Depuis 2006, ENACO forme à distance les professionnels et dirigeants de demain grâce à une méthode flexible et un suivi personnalisé.

ENACO est la seule école à mettre à disposition un MacBook pour ses alternants, afin d’apprendre dans les meilleures conditions.

Seuls les candidats inscrits à une formation ENACO pourront bénéficier de cette offre et de notre accompagnement exclusif.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !