Alternance - Secrétaire Asssitant H/F

ENACO, 1ʳᵉ école de commerce 100% en ligne, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Secrétaire – Assistant(e) en contrat d’apprentissage.

Un job + une formation reconnue + un MacBook à disposition = Votre réussite garantie !

L’opportunité

Intégrez une entreprise partenaire du secteur tertiaire et développez vos compétences administratives et organisationnelles.

Formez-vous en Titre professionnel Secrétaire Assistant (niveau 4).

Profitez d’un MacBook mis à disposition tout au long de votre formation, une exclusivité ENACO.

Suivez une formation 100% en ligne avec un accompagnement personnalisé.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Poste à pourvoir dès septembre 2025.

Lieu : Neuilly-sur-marne (93).

Vos missions dès demain ?

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez amené(e) à :

Accueil & Communication

• Accueillir les visiteurs, collaborateurs ou clients avec professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les courriels et le courrier entrant/sortant (réception, tri, envoi).

Gestion Administrative

• Rédiger divers documents : courriers, notes, comptes rendus, rapports.
• Saisir et mettre en forme des documents à l’aide de Word, Excel, PowerPoint.
• Classer et archiver les documents physiques et numériques.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.

Organisation & Logistique

• Gérer les agendas et les plannings de l’équipe.
• Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, préparation des supports.
• Préparer les déplacements : réservations, gestion des notes de frais.

Support aux Activités de l’Entreprise

• Suivre les commandes et les factures.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Participer à la gestion administrative du personnel (absences, congés, contrats).
• Contribuer à la préparation de dossiers administratifs et comptables.

Votre profil

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils bureautiques.
• Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens de la communication.
• Vous faites preuve de discrétion et de réactivité.
• Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) à apprendre !

Les avantages de cette alternance

• Un accompagnement de proximité avec un tuteur expérimenté.
• Possibilité d’embauche à l’issue du contrat.

Pourquoi choisir ENACO ?

Depuis 2006, ENACO forme à distance les professionnels et dirigeants de demain grâce à une méthode flexible et un suivi personnalisé.

ENACO est la seule école à mettre à disposition un MacBook pour ses alternants, afin d’apprendre dans les meilleures conditions.

Seuls les candidats inscrits à une formation ENACO pourront bénéficier de cette offre et de notre accompagnement exclusif.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !