Alternance - Secrétaire Assistant(e)

afpa; Nouméa; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle à Nouméa recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour construire un manuel de gestion documentaire, collecter des documents et apporter un soutien administratif. Le poste exige une appétence pour les outils numériques comme Sharepoint et Excel. Diplôme de niveau 4 requis. Contrat d'environ 12 mois.

Qualifications

• Connaissances en numérique et en gestion documentaire.
• Capacité à créer des arborescences de gestion.
• Expérience dans un rôle administratif appréciée.

Responsabilités

• Construire un manuel de gestion documentaire pour les utilisateurs internes.
• Collecter les documents ressources et créer des arborescences.
• Apporter un appui administratif au service qualité.

Connaissances

Appétence numérique (Sharepoint, Excel, cloud, Teams, IA)

Méthode et organisation

Sens relationnel

Formation

Validation du titre Secrétaire Assistant - niveau 4

Description du poste

Les missions

• Construire un manuel de gestion documentaire à destination des utilisateurs internes.
• Collecter les documents ressources existants et créer des arborescences de gestion documentaire.
• Apporter un appui administratif au service qualité et certification régional.
• Utiliser le numérique pour l'analyse et le traitement de données.

Le profil recherché

• Appétence numérique (Sharepoint, Excel, cloud, Teams, IA, …)
• Méthode et organisation
• Sens relationnel

Descriptif de l'offre

Poste à la Direction Régionale Afpa Normandie, située à Caen.

Durée du contrat environ 12 mois

Validation du titre Secrétaire Assistant - niveau 4 (Titre RNCP – ministère du travail).