Alternance Secrétaire assistant(e)

CONSULTIM GROUPE; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre de formation ADREC Formation recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour développer des compétences en secrétariat. Ce poste implique des missions variées telles que l'accueil du public, l'information, l'animation de l'espace, et des tâches administratives, dans un cadre dynamique et enrichissant.

Qualifications

• Bonne élocution avec capacité à la médiation.
• Capacité à mobiliser outils digitaux et bureautiques.
• Sens du service et organisation.
• Capacité à gérer un groupe et analyser les besoins.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des flux et évaluation des besoins.
• Information et orientation des jeunes vers les services appropriés.
• Animation de l'espace, gestion de l'affichage et accompagnement des jeunes.
• Mise à jour des dossiers et suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Médiation

Outils digitaux

Organisation

Professionnalisme

Description du poste

Le centre de formationADREC Formation, basé à Montpelier, recrute un(e)alternant(e) motivé(e)dans le cadre de la formation Secrétaire Assistant (H/F)

Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d’une entreprise dynamique !

Vos missions :

• Accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du flux et des temps d’attente, recueil des besoins des jeunes, évaluation de l’urgence.

• Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions.

• Animation de l’espace : aménagement convivial, gestion de l’affichage et de l’information, accompagnement des jeunes dans leurs recherches, organisation d’animations thématiques.

• Tâches administratives : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, traitement du courrier, assistance aux services internes.

Profil recherché :

• Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation
• Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
• Votre sens du service et l’organisation et professionnalisme est un réel atout ?
• Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annalyser le context et les besoins publiques

Formation en e-lerning