Alternance - Secrétaire assistant

afpa; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un assistant administratif en France. Vous serez chargé(e) de produire des documents professionnels, d'assurer la communication au sein de l'équipe, et de gérer l'administration des achats et du personnel. Ce poste est idéal pour quelqu'un ayant un niveau de classe de 1 re ou terminale, avec une maîtrise de la langue française.

Qualifications

• Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques de la langue française.

Responsabilités

• Produire des documents professionnels courants à l'aide de logiciels.
• Assurer la communication écrite et orale des informations.
• Assister une équipe dans l'organisation de ses activités.

Connaissances

Communication écrite

Planification

Organisation

Formation

Niveau de classe de 1 re /terminale ou équivalent

Description du poste

- Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.

- Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - rédaction des mails simples en anglais - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques - Prise de note des noms et téléphone en anglais.

- Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget.

- Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale - gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale.

- Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail.

Le profil recherché

Niveau de classe de 1 re /terminale ou équivalent.

Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française