Alternance - Secrétaire assistant

afpa; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherchée, afpa, propose un contrat d'apprentissage pour le poste d'Assistant en Auvergne-Rhône-Alpes. L'assistant sera chargé de produire des documents professionnels, de gérer des communications et d'assister une équipe dans l'organisation de ses activités. Ce poste est idéal pour un candidat ayant le niveau terminale ou équivalent, avec une bonne maîtrise du français et des compétences de base en calcul.

Qualifications

• Capacité à produire des documents professionnels à l'aide de logiciels.
• Compétences en communication écrite et orale, y compris en anglais.
• Aptitude à assister une équipe dans l'organisation de ses activités.

Responsabilités

• Produire des documents professionnels courants avec des logiciels.
• Assurer la communication écrite et orale des informations.
• Assister une équipe dans l'organisation de ses activités.
• Gérer les opérations administratives des achats et des ventes.
• Assurer le suivi administratif du personnel.

Connaissances

Maîtrise des règles orthographiques

Maîtrise des règles de calculs de base

Formation

Niveau classe terminale ou équivalent

Description du poste

• Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.
• Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - rédaction des mails simples en anglais - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques - Prise de note des noms et téléphone en anglais.
• Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget.
• Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale - gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
• Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail.

Le profil recherché

Niveau de classe de 1

terminale ou équivalent.

Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française

Maîtrise des régles de calculs de base.

Descriptif de l'offre

Contrat d'apprentissage uniquement.

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Alternance Assistant • Auvergne-Rhône-Alpes