Offre n° 198PHQB Alternance Ressources Humaines et Exploitation (H/F)
Description du poste : Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d'accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l'accueil physique, téléphonique, l'assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution des environnements de travail avec des prestations de proximité et sur-mesure. Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines et exploitation (H/F) en alternance. A ce titre vous contribuerez :
- Au suivi quotidien des prestations dans le cadre du schéma d'ensemble défini par la responsable d'exploitation
- Au recrutement des hôtesses sous la supervision du Gestionnaire d'Exploitation
- A l'administration des dossiers individuels des collaborateurs
- Au contrôle des pointages dans le cadre de la préparation de la paie
Missions
- Recrutement : diffuse les annonces et assure le sourcing des candidats et la sélection des CV, planifie et assure les entretiens de recrutement sous la supervision du gestionnaire d'exploitation, propose un choix de candidats, rédige les contrats de travail et assure les formalités d'embauche, accompagne administrativement les nouveaux entrants et vérifie les documents obligatoires
- Suivi des prestations et des clients : transmet les informations de planning et de prise de poste
- Administration des dossiers individuels des collaborateurs : assure la gestion administrative liée à l'embauche, le suivi des congés, des affiliations à la mutuelle, des visites médicales, etc.
- Gestion des plannings et traitement des problèmes d'exploitation : saisit les événements journaliers, traite les absences et remplacements, reporte à la responsable d'exploitation pour les sujets de discipline, contrôle le pointage au jour le jour et en fin de mois en vue de la préparation des paies
Profil
- Formation : BAC+4 à BAC+5, préférence pour une première expérience sur un poste similaire
- Qualités : adaptation, autonomie, réactivité et goût pour le service client
Expérience
- 1 an d'expérience indispensable
- Bac+3/Bac+4 ou équivalents
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, recrutement et mobilité professionnelle
- Recruter et intégrer une personne
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l esprit d équipe
- Etre à l écoute, faire preuve d empathie
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d activité : Nettoyage courant des bâtiments
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