ALTERNANCE - PMO

AXA Group; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui se consacre à la transformation numérique et à l'amélioration continue. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique, où vous serez responsable de l'organisation d'événements et du développement de l'esprit d'équipe. Ce rôle vous permettra de renforcer vos compétences en conduite du changement et d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement international. Si vous recherchez un poste stimulant où vous pouvez apprendre et évoluer tout en ayant un impact significatif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en conduite de transformation d’entreprise et gestion de projets.
• Connaissances en Agilité et conduite du changement.

Responsabilités

• Prendre le lead sur l’organisation d’événements pour les communautés.
• Développer l'esprit d'équipe et la communication au sein de l'équipe.

Connaissances

Agilité

Gestion de projet

Animation de workshops

Intelligence émotionnelle

Empathie

Communication

Gestion du temps

Créativité

Formation

Bac+3, 4 ou 5

Outils

Office 365

Microsoft Teams

Description du poste

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

À propos d’AXA

Présents dans 51 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l’un des plus grands assureurs au monde, notre raison d’être est d’agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d’exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 16 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

1. Group Technology Operations et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;
2. Group Security: protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;
3. Group Data AI & Innovation: définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe; construit et gère la communauté; conduit la recherche et l’expertise; assiste les entités les moins matures en termes de données; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;
4. Group Procurement et Sourcing : définie la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;
5. Group Strategic Program Management : s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;
6. GO General Secretary & Risk: définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
7. GO Transformation: accélère la transformation agile au sein de Group Operations; établit et met en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.
8. GO Strategy, Organization & Processes: L’équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l’alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l’amélioration des processus.
9. GO Finance:Le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO planifier, établir et suivre les budgets, états financiers conformément à la réglementation les besoins, surveille la trésorerie et s’assure l’application stricte des lois locales et internationales règles fiscales.
10. Global Business Services: le rôle d'AXA Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département «Transformation, Change management and Competencies Centers» (T&C) au sein de GOT.

Rattaché(e) au manager de l’équipe, vous aurez pour missions principales de:

1. Prendre le lead sur l’organisation d’event de certaines de nos communautés,
2. Développer notre Team building spirit (event, communication, visibilité auprès de nos parties prenantes…) : journées spéciales, ice breaker, facilitation d’ateliers…,
3. Devenir progressivement une référente de ces sujets (communication, event…) pour le reste de l’équipe et ainsi pouvoir nous conseiller en fonction de sujets / problématiques variées que nous serions amenés à vous exposer.

…Vous développerez:

Vos compétences en conduite du changement : découverte des différentes phases depuis le design à la clôture d’une initiative

1. Design : évaluation de la situation, de la nature du change et des populations impactées, design d’un plan sur l’ensemble des dimensions change
2. Lancement : évaluation de l’impact des actions prises, adaptation/itération du plan
3. Renforcement : mise en place du dispositif nécessaire permettant d’assurer une continuité des changements opérés

Vos connaissances de l’Agilité en lien avec la transformation de l’entreprise:

1. Rituels,
2. artefacts,
3. rôles agile de niveau équipe et à l’échelle,
4. Culture Agile,
5. Evènements interne,
6. Parcours de carrière et d’apprentissage.

Votre expérience en conduite de transformation d’entreprise :

1. Organiser et mener des ateliers permettant la prise de décision sur la situation cible désirée
2. Documenter un modèle opérationnel cible et les impacts sur les personnes, outils et processus
3. Accompagner les équipes sur l’ensemble des phases depuis une solution initiale vers la situation cible désirée

Vos connaissances de l’intelligence Artificielle Générative (GenAI - Secure GPT/Co pilot, Synthesia, Mistral…)

Vous rejoindrez une équipe de 35 personnes bienveillantes, orientée amélioration continue, hyper intégrée à l’organisation globale qui adopte régulièrement de nouvelles façons de travailler, de nouvelles idées.

Rejoignez-nous pour développer votre compréhension du fonctionnement d’organisations complexes avec de nombreuses parties prenantes, en France et à l’international.

Your Profile

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez:

Travailler en équipe sur des problématiques transverses

-Travailler dans un contexte international (Anglais écrit et parlé obligatoire),

-Le changement, la mise en place de nouvelles solutions,

-Être challengé, apprendre.

Formation/ Ecole d’Ingénieur, Ecole de commerce, Université, de niveau Bac+3, 4 ou 5

Compétences comportementales / Soft skills:

Intelligence émotionnelle

-Empathie

-Public

-Communication

-Gestion du temps

-Ownership

-Créativité

-Organisé / rigoureux

Compétences techniques / Hard skills:

-Agilité ou gestion de projet

-Animation de workshops

-Evènementiel et team building

-Design PowerPoint

Langues:Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)

Outils informatiques:

-Office 365, Microsoft Teams

About AXA

As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working with 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of
respect, for each other, for our customers and the communities around us. Join AXA and you’ll feel like you belong, are included and can thrive. You’ll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities, push boundaries and benefit people in critical moments of their lives. This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.

About the Entity

AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation. We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality of advisory and execution. We are present across 17 countries with committed, highly qualified teams. We leverage technology, data, sourcing, security and investment allocation in a global way, but also achieve economies of scale and synergies when necessary.

At AXA Group Operations, we want to be recognized in three fields of action:

• State-of-the-art Data Technology to drive customer experience
• State-of-the-art Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
• High-Performing Global Team for stronger partnerships with AXA entities

What We Offer

We bring together the expertise, cultural diversity and creativity of over 8,000 employees worldwide and we’re committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender, LGBT+, disabled persons, or people of different origins) and to promoting Diversity & Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect, and where individual differences are valued.