ALTERNANCE - Online Events Specialist

Group Operations; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique cherche un professionnel de la communication pour rejoindre ses équipes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international, où vous contribuerez à la création de stratégies de communication impactantes. En collaborant avec des équipes multiculturelles, vous développerez vos compétences en gestion de projet et en organisation d'événements. Ce rôle vous permettra de mettre en avant votre créativité tout en renforçant la présence de l'entreprise sur le marché. Si vous êtes passionné par la communication et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Travail à distance possible

Événements d'équipe

Formations professionnelles

Assurance santé

Congés payés

Flexibilité horaire

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux priorités.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration de stratégies de communication et produire du contenu.
• Aider à organiser des événements internes et à gérer la logistique.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion de projet

Créativité

Résolution de problèmes

Adaptabilité

Formation

Bachelor en communication

Master en gestion de projet

Outils

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Description du poste

Près dans 50 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 95 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, la retraite & santé, et la gestion d'actifs.

En tant que l'un des plus grands assureurs au monde, notre raison d'être est d'agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises, et les sociétés à prospérer. AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifestent également dans la proximité de ses valeurs à travers différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA, et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre modèle d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données, et l'innovation. Nous assurons sa mise en œuvre concrète à l’échelle mondiale, avec une expertise reconnue sur la qualité d'exécution et les services aux clients. Nous sommes présents dans 16 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d'AXA Group Operations sont composées de :

• Group Technology Operations et Group CIO : définir la stratégie IT globale d'AXA ; favoriser la convergence de l'IT au sein des entités et leur fournir des services partagés ;
• Group Security : protéger les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et en garantissant la cybersécurité, la sécurité physique, ainsi que la résilience des opérations ;
• Group Data AI & Innovation : définir les ambitions concernant l maturité des données du Groupe ; construire et gérer la communauté ; conduire la recherche et l'expertise ; assister les entités les moins matures en termes de données ; identifier les technologies de pointe et en développer des disruptives pour les entités ; créer des cas d'usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;
• Group Procurement and Sourcing : définir la stratégie d'achats d'AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gérer les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélérer les achats métiers ;
• Group Strategic Program Management : assurer la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veiller à la mise en œuvre et à la performance des projets stratégiques ;

GO General Secretary & Risk : définir le cadre de gestion du risque et assurer sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.

GO Transformation : accélérer la transformation agile au sein de Group Operations ; établir et mettre en œuvre une stratégie ressources humaines, communication, et accompagnement du changement commune à notre entité.

GO Strategy Organization & Processes : l'équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO, et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l'alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l'amélioration des processus.

GO Finance : le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO, planifie, établit et suit les budgets, veille à la conformité réglementaire, surveille la trésorerie, et s'assure de l'application stricte des lois locales et internationales, et des règles fiscales.

Global Business Services : le rôle d'AXA Global Business Services est multi-niveaux ; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, en exploitant les données, la technologie, et diverses capacités pour accompagner la performance des partenaires.

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Projets et Événements Stratégiques au sein de Communication & RSE.

Rattaché(e) à l'Executive Manager Communication, vous aurez pour missions principales de :

• Participer à l'élaboration de stratégies de communication (fixer un objectif, fixer des jalons, identifier les éléments de communication nécessaires, fixer les KPIs, mesurer les résultats) ;
• Produire du contenu pour ces plans de communication (présentations, mémos, articles, etc.) ;
• Aider à organiser des événements mondiaux et locaux (définir l'objectif, planifier l'ordre du jour, identifier les ressources, produire des supports de communication, gérer les inscriptions, coordonner la logistique, exécuter, etc.) ;

Vous développerez : l'anglais

• Travailler au sein d'une équipe bilingue anglais-français dont les membres sont situés en Europe, en Afrique, et en Asie ;
• Travailler sous la direction d’un manager de langue maternelle anglaise.

Gestion de projet :

• Identifier les actions ;
• Construire des feuilles de route ;

Production de contenu :

• Rédiger du contenu critique pour les supports de communication internes ;
• Contribuer à la rédaction des briefs pour notre Studio Graphique interne et/ou les agences externes ;

Organisation de l'événement :

• Aider à la planification et l'organisation d'événements internes (séminaires, ateliers, teambuilding) ;
• Aider à la création et l’envoi d’invitations aux participants ;
• Suivre les inscriptions et répondre aux questions des participants ;
• Aider à l'installation et la décoration des lieux d'événements ;
• Participer à la coordination des événements en ligne, y compris la gestion des outils de webinaires et des plateformes de réunion. Travailler avec un studio professionnel ;

Analyse et rapports :

• Participer à l’évaluation des événements et à la collecte des retours ;
• Aider à la rédaction des budgets et des rapports d'activités ;

Compétences en communication : Solides compétences en communication verbale et écrite pour transmettre efficacement des messages.

Travail d'équipe : Capacité à bien travailler en équipe, contribuer aux efforts de groupe, et soutenir les collègues.

Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux priorités, aux tâches, et aux conditions de travail changeantes.

Créativité : Capacité à sortir des sentiers battus et générer des idées novatrices pour les stratégies de communication et le contenu.

Résolution de problèmes : Solides compétences analytiques pour identifier les problèmes et élaborer des solutions efficaces.

Organisation / Gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et gérer efficacement le temps pour respecter les délais.

Compétences techniques / Hard skills :

• Capacité à travailler avec les outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Teams, etc.) ;
• Rédaction et révision : Capacité à rédiger du contenu clair et attrayant pour divers formats, y compris emails, articles, et présentations ;
• Compétences en présentation : Capacité à créer des présentations attrayantes à l’aide de logiciels tels que PowerPoint ;
• Analyse de données : Compétences de base dans l’analyse des mesures de communication et la génération de rapports à l’aide d’outils comme Excel ;
• Organisation d’événements : Connaissance des outils et concepts utilisés pour l’organisation et la gestion d’événements.

Langues : Anglais et français courants (tous les documents seront rédigés en anglais).

Outils informatiques : [À compléter selon profil]