ALTERNANCE - Online Events Specialist

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ALTERNANCE - Online Events Specialist, Paris

Client: AXA Group

Location: Paris, France

Job Category: Hospitality

EU work permit required: Yes

Job Reference: cd4c39c24123

Job Views: 3

Posted: 29.04.2025

Expiry Date: 13.06.2025

Job Description:

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

The Communication and Event team members are key actors in bringing together our team members working from 15 different countries. You will share your talents and expertise in the design and implementation of communication campaigns on a variety of topics through a range of communication and events media.

You should be comfortable with multitasking and working on a range of communication projects with colleagues around the world.

À propos d’AXA

Présents dans 50 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 95 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l’un des plus grands assureurs au monde, notre raison d’être est d’agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d’exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 16 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

- et : définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;

- : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;

- : définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe; construit et gère la communauté; conduit la recherche et l’expertise; assiste les entités les moins matures en termes de données; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;

- : définie la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;

- : s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;

- : définit le framework de management du risque et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.

- : accélère la transformation agile au sein de ; établit et met en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.

- L’équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l’alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l’amélioration des processus.

- Le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO, planifie, établit et suit les budgets, états financiers conformément à la réglementation, les besoins, surveille la trésorerie et s’assure de l’application stricte des lois locales et internationales, règles fiscales.

- : le rôle d'AXA Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires.

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

The Communication and Event team members are key actors in bringing together our team members working from 15 different countries. You will share your talents and expertise in the design and implementation of communication campaigns on a variety of topics through a range of communication and events media.

You should be comfortable with multitasking and working on a range of communication projects with colleagues around the world.

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Projets et événements stratégiques au sein de Communication & RSE.

Rattaché(e) au Executive Manager, Communication, vous aurez pour missions principales de :

• Participer à l'élaboration de stratégies de communication (fixer un objectif, fixer des KPIs, identifier les éléments de communication nécessaires, fixer les KPIs, mesurer les résultats).
• Produire du contenu pour ces plans de communication (présentations, mémos, articles, etc.).
• Aider à organiser des événements mondiaux et locaux (définir l'objectif, planifier l'ordre du jour, identifier les ressources, produire des supports de communication, gérer les inscriptions, coordonner la logistique, exécuter, etc.).

…Vous développerez :

• Anglais
• Travailler au sein d'une équipe bilingue anglais-français dont les membres sont situés en Europe, en Afrique et en Asie,
• Travailler sous la direction d'un manager de langue maternelle anglaise.

Gestion de projet :

• Identifier les actions,
• Construire des feuilles de route,
• Présenter vos projets.

Production de contenu :

• Élaborer du contenu écrit pour les supports de communication internes,
• Contribuer à la rédaction pour notre Studio Graphique interne et/ou les agences externes.

Organisation de l'événement :

• Aider à la planification et à l'organisation d'événements internes (séminaires, ateliers, team-building),
• Aider à la création et à l'envoi d'invitations aux participants,
• Suivre les inscriptions et répondre aux questions des participants,
• Aider à l'installation et à la décoration des lieux d'événements,
• Participer à la coordination des événements en ligne, y compris la gestion des outils de webinaires et des plateformes de réunion. Travailler avec un studio professionnel.

Analyse et rapports :

• Participer à l'évaluation des événements et à la collecte des retours,
• Aider à la rédaction des budgets et des rapports d'activités.

Your Profile

Compétences comportementales / Soft skills :

• Compétences en communication : Solides compétences en communication verbale et écrite pour transmettre efficacement des messages.
• Travail d'équipe : Capacité à bien travailler en équipe, à contribuer aux efforts de groupe et à soutenir les collègues.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux priorités, aux tâches et aux conditions de travail changeantes.
• Créativité : Capacité à sortir des sentiers battus et à générer des idées novatrices pour les stratégies de communication et le contenu.
• Résolution de problèmes : Solides compétences analytiques pour identifier les problèmes et élaborer des solutions efficaces.
• Organisation / Gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement le temps pour respecter les délais.

Compétences techniques / Hard skills :

• Capacité à travailler avec les outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Teams, etc.).
• Rédaction et révision : Capacité à rédiger du contenu clair et attrayant pour divers formats, y compris les e-mails, les articles et les présentations.
• Compétences en présentation : Capacité à créer des présentations attrayantes à l'aide de logiciels tels que PowerPoint.
• Analyse de données : Compétences de base dans l'analyse des mesures de communication et la génération de rapports à l'aide d'outils tels que Excel.
• Organisation d'événements : Connaissance des outils et des concepts utilisés pour l'organisation et la gestion d'événements.

Langues: Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)

Outils informatiques:

• Office 365, Microsoft Teams

About AXA

As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working with 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of respect, for each other, for our customers and the communities around us. Join AXA and you’ll feel like you belong, are included and can thrive. You’ll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities, push boundaries and benefit people in critical moments of their lives. This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.

About the Entity

AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation.

We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality of advisory and execution.

We are present across 17 countries with committed, highly qualified teams. We leverage technology, data, sourcing, security and investment allocation in a global way, but also achieve economies of scale and synergies when necessary.

At AXA Group Operations, we want to be recognized in three fields of action:

• State-of-the-art Data Technology to drive customer experience
• State-of-the-art Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
• High-Performing Global Team for stronger partnerships with AXA entities

What We Offer

We bring together the expertise, cultural diversity and creativity of over 8,000 employees worldwide and we’re committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender, LGBT+, disabled persons, or people of different origins) and to promoting Diversity & Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect, and where individual differences are valued.