ALTERNANCE - Online Events Specialist

À propos d’AXA

Présents dans 50 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 95 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l’un des plus grands assureurs au monde, notre raison d’être est d’agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d’exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 16 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

1. Group Technology Operations et Group CIO: définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;
2. Group Security: protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;
3. Group Data AI & Innovation: définit les ambitions concernant la maturité des données du Groupe; construit et gère la communauté; conduit la recherche et l’expertise; assiste les entités les moins matures en termes de données; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;
4. Group Procurement et Sourcing: définit la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers;
5. Group Strategic Program Management: s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;
6. GO General Secretary & Risk: définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
7. GO Transformation: accélère la transformation agile au sein de Group Operations; établit et met en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.
8. GO Strategy, Organization & Processes: l’équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l’alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l’amélioration des processus.
9. GO Finance: le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO planifier, établir et suivre les budgets, états financiers conformément à la réglementation les besoins, surveille la trésorerie et s’assure l’application stricte des lois locales et internationales règles fiscales.
10. Global Business Services: le rôle d'AXA Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires.

The Communication and Event team members are key actors in bringing together our team members working from 15 different countries. You will share your talents and expertise in the design and implementation of communication campaigns on a variety of topics through a range of communication and events media.

You should be comfortable with multitasking and working on a range of communication projects with colleagues around the world.

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Projets et événements stratégiques au sein de Communication & RSE.

Rattaché(e) au Executive Manager, Communication, vous aurez pour missions principales de:

1. Participer à l'élaboration de stratégies de communication (fixer un objectif, fixer des milestones, identifier les éléments de communication nécessaires, fixer les KPIs, mesurer les résultats),
2. Produire du contenu pour ces plans de communication (présentations, mémos, articles, etc.),
3. Aider à organiser des événements mondiaux et locaux (définir l'objectif, planifier l'ordre du jour, identifier les ressources, produire des supports de communication, gérer les inscriptions, coordonner la logistique, exécuter, etc.).

…Vous développerez:

1. Anglais
2. Gestion de projet:
3. Production de contenu :
4. Organisation de l'événement :
5. Analyse et rapports :

Compétences comportementales / Soft skills:

1. Compétences en communication: Solides compétences en communication verbale et écrite pour transmettre efficacement des messages.
2. Travail d'équipe: Capacité à bien travailler en équipe, à contribuer aux efforts de groupe et à soutenir les collègues.
3. Adaptabilité: Flexibilité pour s'adapter aux priorités, aux tâches et aux conditions de travail changeantes.
4. Créativité: Capacité à sortir des sentiers battus et à générer des idées novatrices pour les stratégies de communication et le contenu.
5. Résolution de problèmes: Solides compétences analytiques pour identifier les problèmes et élaborer des solutions efficaces.
6. Organisation / Gestion du temps: Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement le temps pour respecter les délais.

Compétences techniques / Hard skills:

1. Capacité à travailler avec les outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Teams, etc.).
2. Rédaction et révision: Capacité à rédiger du contenu clair et attrayant pour divers formats, y compris les e-mails, les articles et les présentations.
3. Compétences en présentation: Capacité à créer des présentations attrayantes à l'aide de logiciels tels que PowerPoint.
4. Analyse de données: Compétences de base dans l'analyse des mesures de communication et la génération de rapports à l'aide d'outils tels que Excel.
5. Organisation d'événements: Connaissance des outils et des concepts utilisés pour l'organisation et la gestion d'événements.

Langues: Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)

Outils informatiques: Office 365, Microsoft Teams