Alternance - Office Manager junior - H/F

Challenge Business School; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation spécialisée propose une alternance en tant qu'Office Manager Junior à Orléans. Ce rôle polyvalent inclut la gestion administrative, l'accueil des visiteurs, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal possède une formation en gestion ou administration, une autonomie exemplaire et une excellente communication. Aucune frais n'est à prévoir pour le candidat et l'inscription à l'école est requise.

Prestations

Accompagnement par des managers expérimentés

Formation solide en gestion administrative

Perspectives d’évolution vers des postes d’Office Manager confirmé

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients.
• Assurer le suivi administratif courant (courriers, dossiers, archivage).
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements internes.
• Suivre les commandes de fournitures et gérer la logistique du bureau.
• Participer à la gestion RH (contrats, intégration, suivi des absences).
• Appuyer la direction dans ses missions quotidiennes (agenda, coordination).
• Contribuer à l’amélioration des process internes et à la communication interne.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Excellente communication écrite et orale

Esprit d’équipe

Sens du service

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Formation en gestion, administration, management ou assistanat

Outils

Suite Google

Microsoft Office

Slack

Description du poste

Challenge Business School, l’école leader de la relation client en alternance, te propose une opportunité à Orléans pour rejoindre une entreprise partenaire en tant qu’Office Manager Junior.

Poste à pourvoir : Alternant(e) Office Manager Junior – H/F

Tu veux évoluer sur un poste polyvalent, alliant gestion administrative, organisation et communication interne ? Rejoins une structure ambitieuse et forme-toi au métier d’Office Manager.

Tes missions

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients
• Assurer le suivi administratif courant (courriers, dossiers, archivage)
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements internes
• Suivre les commandes de fournitures et la gestion logistique du bureau
• Participer à la gestion RH (contrats, intégration, suivi des absences)
• Appuyer la direction dans ses missions quotidiennes (agenda, coordination)
• Contribuer à l’amélioration des process internes et à la communication interne

Profil recherché

• Organisation, polyvalence et autonomie
• Excellente communication écrite et orale
• Esprit d’équipe et sens du service
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Google, Microsoft Office, Slack, etc.)
• Formation en gestion, administration, management ou assistanat

Ce que tu gagnes

• Une alternance polyvalente au cœur de la vie d’entreprise
• Un accompagnement par des managers expérimentés
• Une formation CBS solide en gestion administrative, organisation et communication interne
• Des perspectives d’évolution vers des postes d’Office Manager confirmé, Responsable Administratif ou Assistant de Direction

Important

Ce poste est proposé en partenariat avec Challenge Business School Orléans, dans le cadre d’un programme diplômant en alternance. Aucun frais n’est à prévoir pour le candidat. L’inscription à l’école est requise pour intégrer ce poste, mais le choix de l’établissement reste libre.