ALTERNANCE - Office Manager H/F - Septembre 2025

CHANEL; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'alternance est à pourvoir chez CHANEL au sein de la division GDP, visant à soutenir le CIO Office dans ses missions. Vous serez impliqué(e) dans des tâches de gouvernance, de communication et de finance, dans un environnement international. Ce rôle est idéal pour un(e) étudiant(e) en Bac+4/5 souhaitant acquérir une expérience précieuse au sein d'une marque prestigieuse.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac+4/5 en gestion ou équivalent.
• Capable de travailler en environnement multiculturel.
• Bonne connaissance des outils informatiques et du Web.

Responsabilités

• Support au CIO Office dans diverses activités internes.
• Préparation et animation de réunions, rédaction de comptes rendus.
• Gestion des commandes et suivi avec les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Ouverture d'esprit

Aisance avec la priorisation

Synthèse

Communication en anglais

À l'aise avec les chiffres

Formation

Bac+4/5 en gestion, école de commerce ou ingénieur

Outils

Microsoft Office

Outlook

SharePoint

Jira

Confluence

Description du poste

La division Corporate assure la cohérence de la marque CHANEL. Chaque fonction apporte son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie, ainsi qu'à l'ensemble des régions du monde pour garantir un alignement et une unité.

Vous travaillerez au sein du pôle GDP (Global Digital Platforms) et votre rôle sera d’accompagner les équipes du CIO Office dans leurs missions quotidiennes. L’objectif est d’apporter de la valeur aux opérationnels au sein de notre Business Unit et au-delà.

Pour mener à bien votre mission, vous assurerez les activités d’Office Manager.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Gouvernance :

• Accompagnement et support au CIO Office dans l’ensemble de son activité avec les Divisions, les Régions et le Corporate de la Maison Chanel.
• Préparation, animation d’instances et comptes rendus.
• Accompagnement des équipes dans le déploiement et suivi de leurs outils ; rédaction des processus internes
• Accompagnement dans la mise en place et suivi de la roadmap

Communication & Change :

• Réalisation de supports de communication (interne & externe) dont newsletters.
• Mise à jour et entretien de l’intranet de l’entité (contenu, aspects techniques, etc.).
• Rôle d’interface et coordination pour la diffusion d’informations auprès des équipes.

Finance & Contrôle de Gestion :

• Rédaction et transmission des PV au contrôle de gestion.
• Passage, suivi et réception des commandes (outil dédié).
• Gestion du suivi avec les fournisseurs, envoi des bons de commande/réceptions aux fournisseurs.
• Facturation et traitement des régularisations et avoirs.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Issu(e) d’une formation universitaire de gestion, d’école de commerce, d’ingénieur ou équivalent, vous recherchez actuellement une alternance de fin d’étude, Bac+4/5.
• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et ouvert(e) d’esprit.
• Vous êtes à l’aise avec la priorisation et avez un esprit de synthèse.
• Doté(e) d’un bon sens du contact et du relationnel, vous serez amené(e) à échanger et travailler en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs (environnement international et multiculturel).
• Vous êtes capable de communiquer en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les revues budgétaires.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, Outlook et SharePoint.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne culture du Web, une bonne connaissance de Jira/Confluence, ainsi que du fonctionnement en agilité.

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Localisation : Neuilly-sur-Seine

Alternance à pourvoir dès Septembre 2025