Alternance Office Manager H / F

Vous êtes en cours de formation BAC+2 minimum et recherchez une alternance en Office Management ?

Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idéalement d’une première expérience en support ou en assistanat.

Vous avez un excellent relationnel, aimez être polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et efficacité.

Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler dans un environnement dynamique.

Rejoignez Extia et intégrez une entreprise où l’humain passe avant tout !

Intégré(e) à la Direction Office Management d’Extia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux et contribuez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1. S’occuper de la vie d’agence : veiller au bon déroulement du quotidien des collaborateurs, anticiper leurs besoins et assurer une ambiance de travail agréable.
2. Gestion des locaux : assurer le suivi de l’entretien des bureaux, coordonner les prestataires et accompagner les visites techniques.
3. Gestion des incidents, des fournisseurs et suivi budgétaire : prendre en charge les demandes liées aux infrastructures et aux équipements (hors gestion informatique).
4. Gestion administrative : assurer le suivi des documents liés aux locaux et aux services généraux.
5. Accueil des collaborateurs & gestion des accès