Alternance - Office Manager H / F

L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi

L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines.

Notre entreprise partenaire recrute un Office Manager H / F en alternance !

Responsabilités :

• Suivi de la comptabilité en interaction directe avec le cabinet comptable.
• Établissement et envoi des factures.
• Suivi des paiements clients et relance des impayés.
• Préparation des paiements fournisseurs.
• Suivi des différents dossiers de financement existants.
• Aide à la préparation des reportings mensuels et des tableaux de bord.
• Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers.
• Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi.
• Suivi des commandes et des achats (fournitures, consommables, etc.).
• Suivi et édition des contrats de travail et des avenants.
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi et calcul de la prime d’intéressement.
• Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux.
• Participation à l’amélioration continue des processus RH.

Qualifications :

• Étudiant motivé préparant un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines en alternance.
• Vous êtes organisé, méthodique, proactif, autonome et rigoureux.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
• Vous avez une aisance rédactionnelle.
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels RH.

Avantages :

• Deux jours de télétravail par semaine.
• Prise en charge à 100% des frais de transport.
• Accès au Comité Social et Économique (CSE).
• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration.
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite.
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...).

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur.