Alternance - Office manager F / H

Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe.

Vous effectuez des tâches de secrétariat ;

Vous assurez le suivi de l’activité ;

Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.

Vous concevrez et administrez un site Sharepoint et organiserez le classement des documents associés.

Contenu du poste

Sur ce poste, vos missions sont réparties de la manière suivante :

• Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service.
• Mettre en forme des supports de réunion.
• Etablir des comptes rendus de réunion et d'entretiens.
• Préparer et actualiser des indicateurs et des tableaux de bord.
• Mettre à jour les résultats et les contrôles d’équipe.
• Réaliser et gérer les plannings.
• Préparer et alimenter les tableaux de managers.
• Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes.

Expérience et compétences attendues

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez une connaissance de l’utilisation des logiciels de communication (Teams) et de partage (Sharepoint).

Qualités requises

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.

Vous savez prendre des initiatives et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et vous savez gérer les imprévus.

Localisation du poste

Ville

Lieu de travail / Etablissement