Alternance Office Manager et assistant commercial H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un alternant en tant qu'Office Manager et assistant commercial. Vous contribuerez à la bonne gestion des bureaux et à l'administration des ventes, tout en développant vos compétences en gestion. Ce rôle exige polyvalence, autonomie et un excellent relationnel pour interagir avec les collaborateurs et les prestataires.

Qualifications

• Vous êtes en cours de formation BAC+2.
• Expérience en support ou en assistanat appréciée.
• Autonome et proactif(ve), aime trouver des solutions.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement du quotidien des collaborateurs et accueillir les accès.
• Suivre l'entretien des bureaux et gérer les prestataires.
• Gérer les comptes clients et préparer les factures.

Connaissances

Gestion administrative

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Rigueur

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

Alternance Office Manager et assistant commercial H/F, Paris

Vous êtes en cours de formation BAC+2 minimum et recherchez une alternance en Office Management ?

Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idéalement d’une première expérience en support ou en assistanat.

Vous avez un excellent relationnel, aimez être polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et efficacité.

Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler dans un environnement dynamique.

Rejoignez Extia et intégrez une entreprise où l’humain passe avant tout !

Intégré(e) à la Direction Office Management d’Extia, vous veillerez au bon fonctionnement des bureaux, contribuerez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes et participerez aux missions d’administration des ventes pour accompagner l’activité commerciale.

Vos missions :

• Vie d’agence & accueil : Veiller au bon déroulement du quotidien des collaborateurs, assurer une ambiance de travail agréable et gérer l’accueil ainsi que les accès.
• Gestion des locaux & services généraux : Suivre l’entretien des bureaux, coordonner les prestataires, gérer les incidents et les fournisseurs, et assurer le suivi budgétaire hors informatique.
• Support administratif : assurer le suivi des documents liés aux locaux et aux services généraux, accueillir les collaborateurs & gérer les accès.
• Administration des ventes : gérer les comptes clients, suivre les missions, préparer et valider les factures, suivre les règlements et relancer en cas d’impayés.