Alternance Office Manager

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 4 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

1. Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
2. Lever un total de 150 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début
3. Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 550 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!
4. Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible
5. Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

Déjà plus de 200,000 TPE/PME et plus de 3500 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Ta Mission chez Pennylane

> En tant qu'Office Manager en alternance, tu seras au cœur de la vie de l'entreprise !

> Il s'agit d'un poste très polyvalent, où tu apprendras le fonctionnement d'un Office Manager dans une scale up de l'environnement tech français.

> Ton poste est très transverse et offre une forte visibilité: tu seras en contact avec de nombreuses parties prenantes internes et externes.

> Le coeur de la mission est d'offrir à nos salariés la meilleure expérience collaborateur possible, pour les fidéliser, les engager et leur procurer du bien-être au travail.

> Les missions seront essentiellement axées sur l'organisation d'évènements.

> Tu reporteras directement à Elyse, Workplace Manager chez Pennylane, et l'assisteras dans son quotidien sur des missions très variées.

Les Essentiels

> Poste en alternance basé à Paris - Pas de remote possible sur ce poste

> Rythme idéal: Rythme alterné sur la semaine OU 1 semaine en école, 1 semaine en entreprise

> Niveau d'études: Master 2

> Date de démarrage: Septembre 2025

Ce qui t'attend

> Organisation des espaces de travail et anticipation des besoins de l'équipe

> Collaboration avec nos super prestataires pour offrir la meilleure expérience à nos collaborateurs

> Participation active aux sessions d'onboarding pour accueillir nos nouveaux talents

> Organisation d'événements variés : des afterworks cosy aux séminaires épiques de 600+ personnes !

> Contribution à l'amélioration continue de notre environnement de travail

Bien sûr, Elyse sera là pour t'accompagner au quotidien, te guider et t'aider à monter en compétences sur chacune de ces missions !

Ton Profil

> Tu as un excellent niveau en français et en anglais - pour communiquer efficacement avec nos équipes internationales et nos prestataires, et assurer une expérience fluide pour tous les Pennylaners

> Tu as l'esprit d'initiative et tu as un excellent sens de la communication écrite, essentiel pour interagir avec les équipes et nos prestataires

> Tu as un bon relationnel et tu apprécies le contact avec les autres

> Tu as déjà géré des évènements, comme par exemple des onboardings

> Tu maîtrises les outils de création graphique tels Canva

> Tu sais faire des to do lists, des checks lists et des rétroplannings

Les Soft Skills qui font la différence

> Problem Solver : Tu transformes les défis en solutions, tu es organisé.e et rigoureux.se

> Energy: Tu es dynamique, toujours dans l'action, et es force de proposition

> Résistance au stress: L'imprévu ne te fait pas peur et tu sais travailler sous pression

> Master of Time : Tu jongles avec les priorités comme un.e pro

> Flexible & Fun : Tu t'adaptes facilement et gardes le sourire, tout en prenant ta mission très au sérieux

> Communication Goals : Tu as le sens du dialogue et du travail d'équipe

> Feedback: Tu apprécies les retours sur ton travail et cherches à toujours faire mieux

Les avantages

- Des locaux spacieux en plein centre de Paris

- Des évènements réguliers avec toute l'équipe

- Des titres restaurants (carte Swile)

- Un Mac

- 1 jour de congé par mois de stage

Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:

- Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)

- Apprécier travailler dans un environnement en changement constant

- Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes

- Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.

Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.