ESI de Versailles (78) Analyste de données H / F

CEREMA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader du secteur des assurances recherche un Assistant de Direction dynamique pour soutenir son Comité de Direction. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions, et de l'organisation des déplacements. Ce poste exige un sens aigu de la confidentialité et une excellente aisance relationnelle. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter aux besoins des directions sera essentielle. Ce poste en CDI offre une rémunération compétitive et des avantages attractifs, avec la possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine après une période d'autonomie.

Prestations

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Variable de rémunération (env. 12%)

Avantages divers

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'Assistant de Direction requise.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit est nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des boîtes mails des membres du Comité de Direction.
• Planification des réunions et organisation des déplacements.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication en anglais

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Poste : Notre client, leader du secteur des assurances, recherche un Assistant de Direction F / H.

En tant qu'Assistant de direction, vous accompagnerez 3 membres du Comité de Direction. Vous devrez les assister sur l'ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités du groupe en France et dans le monde.

Vos missions principales seront :

• La gestion des agendas et des boites mails.
• La planification des réunions avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
• La gestion des notes de frais.
• L'approbation et le suivi des factures des différentes directions de l'entreprise.
• L'organisation des déplacements et séminaires du Comité Exécutif et d'événements entre les entités soeurs.
• Le contact téléphonique régulier avec les différents interlocuteurs internes et externes, y compris les partenaires et organismes officiels.
• Des missions pourront être confiées en fonction des besoins des directions et de votre niveau d'expertise.

Profil : Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'Assistant de Direction. Votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office et Outlook.

Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes diplomate, reconnu pour votre aisance relationnelle et votre excellent sens du service. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et internes.

Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de réactivité.

Vous savez gérer les priorités et hiérarchiser les activités en fonction des urgences.

Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition.

Poste en CDI, basé à Suresnes (2 stations de Tram de La Défense) à pourvoir immédiatement.

Rémunération 40-45kEUR + variable (env. 12%).

Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine après période d'autonomie.

Nombreux avantages.