ALTERNANCE- Licence Information, communication (Paris 10) 12mois

AGENCE CADRES; Vanves; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Gestionnaire Documentaire en alternance pour optimiser la gestion documentaire et déployer la méthodologie 5S. Vous serez chargé d'analyser, trier et sécuriser les données numériques sur SharePoint, tout en animant des sessions de sensibilisation. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans divers secteurs et d'améliorer l'accessibilité des données. Si vous êtes passionné par la gestion documentaire et souhaitez contribuer à une démarche d'amélioration continue, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion documentaire et méthodologie 5S.
• Capacité à analyser et structurer des données numériques.

Responsabilités

• Réaliser un audit et identifier les redondances dans les documents.
• Proposer des indicateurs de performance pour la démarche 5S.

Connaissances

Gestion documentaire

Analyse de données

Power BI

SharePoint

Méthodologie 5S

Formation

Bac +2 en gestion ou documentation

Formation en informatique

Outils

SharePoint

Power BI

Description du poste

En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

Recenser les attentes des parties intéressées

1. Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et points forts des secteurs.
2. Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres).

Tri et classement des documents :

1. Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sûreté, environnement, incendie ou autre).
2. Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs.

Nettoyage et sécurisation des données

1. Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir.
2. Gérer les droits d'accès en fonction des confidences.
3. Standardiser, documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S.
4. Créer des guides d'utilisation pour les secteurs.

Suivi et amélioration continue :

1. Proposer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S.
2. Anime à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S en réunion d'agence via Power BI. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration.
3. Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs.
4. Évaluer la valeur ajoutée.

Informations complémentaires :

Vous agirez dans le cadre du déploiement de la démarche 5S informatique et de l'optimisation de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint.

Votre objectif sera de structurer, classer et standardiser, sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Energie Nord Paris, les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint.

Vous interviendrez dans chaque secteur de l'agence, notamment à la gare du Nord, Gare de l'Est et la gare Saint Lazare, pour accompagner et mettre en place la démarche 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser et Rédiger un mode opératoire pour maintenir).