ALTERNANCE- Licence Information, communication (Paris 10) 12mois

AGENCE CADRES; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire Documentaire en alternance pour optimiser la gestion des ressources numériques. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'audit des documents, du tri et du classement, ainsi que de la mise en œuvre de la méthodologie 5S. Vous aurez l'occasion de travailler dans divers secteurs de l'agence, notamment à des emplacements clés comme la gare du Nord. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprendre et de contribuer à l'amélioration continue des processus documentaires, tout en développant vos compétences en gestion de données et en outils numériques.

Qualifications

• Capacité à réaliser des audits et à identifier des points d'amélioration.
• Compétences en gestion documentaire et en méthodologie 5S.

Responsabilités

• Réaliser un audit des documents et proposer une méthodologie de tri.
• Animer des sessions de sensibilisation sur l'utilisation de SharePoint.

Connaissances

Gestion documentaire

Audit

Power BI

SharePoint

Méthodologie 5S

Formation

Bac +2 en gestion documentaire ou équivalent

Outils

SharePoint

Power BI

Description du poste

En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

Recenser les attentes des parties intéressées

Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points forts des secteurs.

Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres).

Tri et classement des documents :

Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sûreté, environnement, incendie ou autre).

Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs.

Nettoyage et sécurisation des données

Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir.

Gérer les droits d'accès en fonction des confidences.

Standardiser, documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S.

Créer des guides d'utilisation pour les secteurs.

Suivi et amélioration continue

Proposer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S.

Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S en réunion d'agence via Power BI. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration.

Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs.

Évaluer la valeur ajoutée.

Informations complémentaires :

Vous agirez dans le cadre du déploiement de la démarche 5S informatique et de l'optimisation de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint.

Votre objectif sera de structurer, classer et standardiser, sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Énergie Nord Paris, les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint.

Vous interviendrez dans chaque secteur de l'Agence, notamment à la gare du Nord, Gare de l'Est et Gare Saint Lazare, pour accompagner et mettre en place la démarche 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser et Rédiger un mode opératoire pour maintenir).