ALTERNANCE- Licence Information, communication (Paris 10) 12mois

SNCF; Bagneux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire Documentaire en alternance pour optimiser la gestion des ressources numériques. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans l'audit des documents, le tri et le classement, ainsi que la mise en œuvre de la méthodologie 5S. Vous travaillerez avec divers secteurs pour améliorer l'accessibilité des données sur SharePoint et animerez des sessions de sensibilisation. Cette position offre une opportunité unique d'acquérir une expérience précieuse tout en contribuant à l'efficacité organisationnelle. Si vous êtes passionné par la gestion documentaire et l'amélioration continue, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer et structurer des documents numériques.
• Compétences en audit et en amélioration continue.

Responsabilités

• Réaliser un audit des documents et proposer des améliorations.
• Mettre en œuvre la méthodologie 5S pour optimiser la gestion documentaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Analyse des besoins

Méthodologie 5S

Utilisation de Power BI

Sensibilisation et formation

Formation

Bac +2 en gestion documentaire ou équivalent

Outils

SharePoint

Power BI

Description du poste

En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

Recenser les attentes des parties intéressées

Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs.

Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres).

Tri et classement des documents :

Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre).

Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs.

Nettoyage et sécurisation des données

Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir.

Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités.

Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S.

Créer des guides d'utilisation pour les secteurs.

Suivi et amélioration continue

Proposer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S.

Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S en réunion d'Agence via le POWER BI de l'Agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration.

Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs.

Informations complémentaires :

Vous agirez dans le cadre de déploiement de la démarche de 5S informatique et l'optimisation de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint.

Votre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Energie Nord Paris les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint.

Vous interviendrez dans chaque secteur de l'Agence sur la gare du Nord, Gare de l'Est et la gare de Saint Lazare pour accompagner et mettre en place la démarche 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, standardiser et rédiger un mode opératoire pour Maintenir).