ALTERNANCE LICENCE Gestionnaire documentaire F/H

JR France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Gestionnaire Documentaire en alternance pour optimiser la gestion des ressources numériques. Vous serez responsable de structurer et standardiser les données au sein de l'agence, en utilisant des outils comme SharePoint et Power BI. Ce rôle implique de travailler sur le terrain dans plusieurs gares de Paris, où vous animerez des sessions de sensibilisation et mettrez en place des méthodologies 5S. Rejoignez une équipe dynamique pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données tout en développant vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et mise en oeuvre de la méthodologie 5S.
• Capacité à analyser et structurer des données numériques.

Responsabilités

• Réaliser un audit de l'existant et identifier les points de fragilité.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour la démarche 5S.

Connaissances

Gestion documentaire

Analyse des données

Méthodologie 5S

Power BI

SharePoint

Formation

Licence en gestion

Formation en informatique

Outils

SharePoint

Power BI

Description du poste

ALTERNANCE LICENCE Gestionnaire documentaire F/H, paris

#160;
En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

• Diagnostic initial :
  
  • Recenser les attentes des parties intéressées
    
  • Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs
    
  • Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres)
    
• Tri et classement des documents :
  
  • Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre)
    
  • Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs
    
• Nettoyage et sécurisation des données
  
  • Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir
    
  • Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités
    
• Standardiser
  
  • Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S
    
  • Créer des guides d'utilisation pour les secteurs
    
• Suivi et amélioration continue
  
  • Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S
    
  • Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S.en réunion d'Agence via le POWER BI de l'Agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration
    
  • Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs
    
  • Evaluer la valeur ajoutée
    

Informations complémentaires :

• Vous agirez dans le cadre de déploiement de la démarche de 5S informatique et l'optimisation de de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint
  
• Votre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Energie Nord Paris les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint
  
• Vous interviendrez dans chaque secteur de l'Agence sur la gare du Nord, Gare de l'Est et la gare de Saint Lazare pour accompagner et mettre en place la démarche 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, standardiser et rédiger un mode opératoire pour Maintenir)
  

Contrat : ALTERNANCE
En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

• Diagnostic initial :
  
  • Recenser les attentes des parties intéressées
    
  • Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs
    
  • Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres)
    
• Tri et classement des documents :
  
  • Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre)
    
  • Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs
    
• Nettoyage et sécurisation des données
  
  • Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir
    
  • Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités
    
• Standardiser
  
  • Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S
    
  • Créer des guides d'utilisation pour les secteurs
    
• Suivi et amélioration continue
  
  • Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S
    
  • Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S.en réunion d'Agence via le POWER BI de l'Agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration
    
  • Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs
    
  • Evaluer la valeur ajoutée
    

Informations complémentaires :

• Vous agirez dans le cadre de déploiement de la démarche de 5S informatique et l'optimisation de de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint
  
• Votre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Energie Nord Paris les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint
  
• Vous interviendrez dans chaque secteur de l'Agence sur la gare du Nord, Gare de l'Est et la gare de Saint Lazare pour accompagner et mettre en place la démarche 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, standardiser et rédiger un mode opératoire pour Maintenir)