Alternance - Leader technique CVC - Bac+4 / 5 - Rueil-Malmaison (92) - F / H

Enza Management Consulting; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en forte croissance recherche un Gestionnaire Administratif et Office Manager pour son bureau à Paris. Ce rôle clé implique la gestion des processus administratifs, de la facturation, et des relations avec les prestataires, tout en créant un environnement de travail agréable. Vous serez en contact avec une équipe internationale passionnée par l'innovation et le voyage, offrant une occasion unique d'avoir un impact significatif sur l'expérience de millions de voyageurs. Rejoignez-nous pour contribuer à un projet ambitieux dans un cadre stimulant et convivial.

Prestations

Café/thé à volonté

Snacks à volonté

Environnement de travail stimulant

Équipe internationale

Culture entrepreneuriale

Qualifications

• Diplôme en administration des affaires ou domaine similaire requis.
• 3 ans d'expérience en administration des ventes ou gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi des encaissements.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les relations avec les prestataires.
• Assurer la conformité des documents juridiques et des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Gestion des paiements

Proactivité

Discrétion

Organisation

Anglais

Français

Formation

Diplôme en administration des affaires

Expérience en administration des ventes

Outils

Google Workspace

Microsoft Office

Description du poste

Cozycozy est le premier moteur de recherche qui permet d'accéder en temps réel à tous les hébergements de vacances disponibles. Que vous recherchiez un hôtel, un appartement, un gîte, une villa ou même une cabane dans les arbres, notre plateforme recense plus de 20 millions d’hébergements provenant de plus de 100 sites de réservation : des incontournables comme Airbnb, Booking.com, Gîtes de France, hotels.com ou Expedia, mais aussi de nombreuses pépites à découvrir comme Agriturismo, Onefinestay, Belvilla, Sonder, Travelski, et bien d'autres.

En très forte croissance, nous sommes présents dans plus de 50 pays et 20 langues, avec des bureaux à Paris et Budapest. Vous collaborerez avec une équipe très internationale (plus de 8 nationalités représentées !) passionnée par le voyage et l'innovation. En rejoignant cozycozy, vous aurez l'opportunité d'avoir un véritable impact en aidant des millions de voyageurs à travers le monde à trouver le séjour idéal !

En tant que Gestionnaire Administratif et Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien. Rattaché(e) directement à notre Responsable Administratif et Financier, vous serez un pilier de l'équipe, chargé de diverses tâches administratives, financières et organisationnelles. Votre mission : garantir une gestion optimale des processus administratifs, de la facturation, des paiements, du recouvrement, ainsi que de la relation avec nos prestataires, tout en œuvrant à créer un environnement de travail agréable et productif.

Missions principales :

1. Administration des Ventes :
   • Gérer la facturation client et assurer le suivi rigoureux des encaissements en veillant au respect des délais et à l'exactitude des informations.
   • Mettre en place des actions de recouvrement proactives pour optimiser la gestion des créances.
   • Collaborer avec les équipes commerciales et financières pour optimiser les processus de vente et de facturation.
   • Créer des rapports de suivi pour analyser les performances et le statut des ventes.
2. Suivi des Paiements et des Dépenses :
   • Organiser, lister et classer les factures fournisseurs de manière structurée, et vérifier leur conformité avec les équipes concernées.
   • Assurer la saisie rigoureuse des factures dans les délais impartis et émettre les demandes de paiement en respectant les échéances.
   • Participer à l'analyse de la régularité des dépenses de l'entreprise afin de s'assurer du respect du budget établi.
3. Gestion Administrative et Financière :
   • Participer à la réalisation des clôtures bancaires mensuelles pour garantir l’exactitude des données financières.
   • Préparer les déclarations fiscales et sociales, et assurer le suivi des paiements des charges sociales et autres taxes obligatoires.
   • Veiller au respect des obligations légales, telles que la médecine du travail, et suivre les échéances des réglementations en vigueur.
   • Gérer et archiver les documents juridiques et des contrats de l’entreprise, en s'assurant qu'ils sont bien organisés et à jour.
   • Suivre les plannings des collaborateurs, gérer les congés et les absences.
   • Organiser des déplacements professionnels pour les équipes.
   • Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau parisien en créant un environnement de travail agréable et productif, en supervisant notamment l’aménagement, la décoration et l’optimisation des espaces.
   • Gérer les relations avec les prestataires (bailleurs, assurances, services…) et négocier les contrats et tarifs.
   • Gérer les achats de fournitures, consommables et services, en recherchant les meilleurs fournisseurs.
   • Organiser des événements d’équipe.

Éducation & Expérience :

• Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine similaire.
• 3 ans d’expérience en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière, préférablement dans un environnement startup/agence ou lié à la nouvelle économie.

Compétences :

• Maîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office, en particulier Excel.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à s’organiser et à gérer plusieurs tâches avec un grand sens du détail.
• Proactivité et rigueur dans l'exécution des missions.
• Discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations confidentielles.
• Capacité à interagir facilement avec les équipes à tous les niveaux de l’organisation et à créer des relations conviviales.

Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale. Une culture entrepreneuriale forte, avec de nombreux projets à imaginer et à piloter. Bureau situé en plein centre de Paris (75010, Gare de l'Est) avec café/thé, boissons et snacks à volonté.