Responsable Droit Social et RH

K&L Gates LLP; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un professionnel de l'administration pour gérer la comptabilité et les opérations de bureau. Ce rôle essentiel implique la gestion des finances, l'organisation d'événements et le soutien aux ressources humaines. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre contribution améliorera la vie de bureau et l'efficacité des processus. Avec une rémunération compétitive et des avantages tels que le télétravail et des formations continues, cette position est idéale pour un candidat organisé et autonome, prêt à relever des défis dans un cadre stimulant.

Prestations

Télétravail le vendredi

50% des frais de transport

Carte déjeuner Sodexo

Workshops et soirées d’équipe

Possibilité de développement professionnel

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle administratif ou de gestion de bureau.
• Maitrise comptable impérative et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité et établissement des factures.
• Gestion quotidienne du bureau et préparation des fiches de paie.
• Organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Rédaction

Résolution de problèmes

Relationnel

Organisation

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Description du poste

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Avocat • Créteil

Dernière mise à jour: il y a 15 jours

• Offre sponsorisée

Description de poste

Tes missions

Comptabilité :

• Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable
• Établissement et envoi des factures
• Suivi des paiements clients et relance des impayés
• Préparation paiements fournisseurs
• Préparation des documents comptables
• Suivi des différents dossiers de financement existants
• Aide à la préparation des reportings mensuels et tableaux de bord
• Participation aux clôtures annuelles
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget administratif
• Analyse des dépenses et proposition de solutions d’optimisation

Administratif et RH :

• Gestion quotidienne du bureau (téléphone, courriers, e-mails)
• Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers, préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
• Suivi des commandes et des achats (fournitures, consommables, etc.)
• Préparation des fiches de paie, suivi et édition des contrats de travail et des avenants
• Suivi des absences, enregistrement des notes de frais, suivi et calcul des primes d’intéressement
• Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux et participation à l'amélioration des processus RH
• Animation de la vie de l’agence avec une approche « office happiness manager »
• Gestion de la logistique (réservations, catering, transports), gestion des formations
• Référencement auprès des services achats des marques

Événementiel :

• Organisation de la logistique des rituels internes (séminaire annuel, rencontres trimestrielles, etc.) et événements externes (salons, conférences, etc.)

Suivi juridique :

• Suivi des contentieux
• Remontée des litiges
• Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocats, juristes, etc.)

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau, souhaitée en agence de communication ou média, de 5 à 10 ans
• Maitrise comptable impérative
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Facilité d’adaptation
• Bon relationnel avec les clients, fournisseurs et interne
• Organisé(e) et autonome
• Capacité à traiter des informations et affaires confidentielles avec discrétion
• Résolution de problèmes

Conditions :

• Rémunération entre 38 k€ et 45 k€ sur 12 mois
• Télétravail le vendredi
• Possibilité de développement professionnel et de formation continue
• 50% des frais de transport + Carte déjeuner Sodexo
• Workshops et soirées d’équipe toute l’année
• Bureaux à Paris

Processus de recrutement :

• Deux entretiens : un en personne avec la DG
• Un second en visioconférence avec le CEO, d'une durée d'environ 30 minutes