ALTERNANCE - HRIS Analyst

AXA Group; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur de l'assurance recherche un professionnel passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez intégré au département des opérations RH et transformation, où vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets innovants liés aux systèmes et outils RH. En tant que membre clé de l'équipe, vous contribuerez à l'amélioration des processus, à la gestion des données et à l'analyse des besoins des utilisateurs. Cette position offre un environnement collaboratif où votre curiosité et votre désir d'apprendre seront valorisés. Rejoignez cette entreprise avant-gardiste et aidez à façonner l'avenir des services d'assurance.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Environnement de travail inclusif

Accès à des formations

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience avec les systèmes RH et les données RH.
• Compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes.

Responsabilités

• Gérer la gouvernance des systèmes et outils de l'équipe GOT IS.
• Participer à des projets liés à la mise en œuvre des outils RH.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences en communication

Analyse des données

Résolution de problèmes

Orientation service client

Flexibilité et adaptabilité

Curiosité

Formation

Formation en gestion des ressources humaines

Formation en informatique

Outils

ServiceNow

Oracle

Office 365

Microsoft Teams

Description du poste

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

À propos d’AXA

Présents dans 51 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l’un des plus grands assureurs au monde, notre raison d’être est d’agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d’exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

• Group Technology Operations et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;
• Group Security: protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;
• Group Emerging Technology and Data: définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe; construit et gère la communauté; conduit la recherche et l’expertise; assiste les entités les moins matures en termes de données; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;
• Group Procurement and Sourcing : définit la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;
• Group Strategic Program Management : s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;
• GO General Secretary & Risk: définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
• GO Transformation: accélère la transformation agile au sein de Group Operations; établit et met en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.
• GO Strategy, Organization & Processes: L’équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l’alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l’amélioration des processus.
• GO Finance:Le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO planifier, établir et suivre les budgets, états financiers conformément à la réglementation les besoins, surveille la trésorerie et s’assure l’application stricte des lois locales et internationales règles fiscales.
• Global Business Services: le rôle d'AXA Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département HR Operations and GOT Transformation au sein de GO Transformation

Rattaché(e) au HRIS Manager, vous aurez pour missions principales de:

• Governance of the systems and tools in scope of GOT IS team (ServiceNow, Oracle and other solutions)
• Participation in Projects related to implementation or change in HR tools
• L2 support for HR tools (data management and mass uploads, minor incidents management, escalation to L3 teams)
• User administration and security management
• Business analysis and support in HR, Communications and Facilities team’s requests and IT solutions
• Compliance assessment coordination of systems and tools across GOT Department
• Coordination between multiple teams and stakeholders both in day-to-day and project mode
• Reporting and dashboard management

…Vous développerez:

• Project management skills
• Experience of work in international environment
• Knowledge of IT systems used in HR
• Stakeholders management and communicational skills

Your Profile

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez:

• Working with IT systems: learning, discovering and understanding
• Generating ideas on how to improve experiences or processes
• Talking to people and being curious

Rythme d’alternance idéal: 3-4 jours entreprise / 1-2 jours école par semaine,

Compétences comportementales / Soft skills:

• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong attention to detail
• Ability to work collaboratively and independently when needed
• Customer service orientation
• Adaptability and flexibility
• Strong time management and organizational skills
• Positive attitude
• Curiosity

Compétences techniques / Hard skills:

• Knowledge of HRIS systems and experience working with HR data
• Strong analytical and problem-solving skills
• Proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications
• Ability to learn and adapt to new systems and technologies
• Experience with data analysis and report writing
• Familiarity with HR processes and procedures

Langues:Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)

Outils informatiques:

• Office 365, Microsoft Teams

About AXA

As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working with 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of respect, for each other, for our customers and the communities around us. Join AXA and you’ll feel like you belong, are included and can thrive. You’ll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities, push boundaries and benefit people in critical moments of their lives. This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.

About the Entity

AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation. We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality of advisory and execution. We are present across 17 countries with committed, highly qualified teams. We leverage technology, data, sourcing, security and investment allocation in a global way, but also achieve economies of scale and synergies when necessary. At AXA Group Operations, we want to be recognized in three fields of action:

• State-of-the-art Data Technology to drive customer experience
• State-of-the-art Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
• High-Performing Global Team for stronger partnerships with AXA entities

What We Offer

We bring together the expertise, cultural diversity and creativity of over 8,000 employees worldwide and we’re committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender, LGBT+, disabled persons, or people of different origins) and to promoting Diversity & Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect, and where individual differences are valued.