Alternance - Gestionnaire RH Administration du personnel H/F

Job Description

Description du poste

Au sein du Centre de Service Partagé admin/paie qui gère plus de 5300 collaborateurs pour 40 sociétés sur le périmètre France, vous travaillez au sein d’une équipe administration du personnel animée par un coordinateur rattaché au Responsable du pôle Administration RH. Vous gérez sur un périmètre, les activités d’administration RH quotidiennes selon les règles et calendriers définis.

Vous êtes en lien direct avec les HRBP, managers et collaborateurs de votre périmètre, et êtes force de proposition dans l’amélioration des process. Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de l’équipe pour maintenir la continuité d’activité. Vous êtes également en lien avec l’équipe Rh-online sur des activités RH complémentaires, et interagissez avec les gestionnaires de paie de votre secteur.

Principales missions

1. Gestion des entrées/contrats :
   • Revue et validation des données personnelles et contractuelles des collaborateurs en lien avec les HRBP
   • Gestion des processus de pré onboarding et onboarding
   • Rédaction, signature et suivi des contrats de travail et conventions de transfert
   • Gestion des démarches déclaratives d’embauche et adhésions aux organismes
   • Gestion et validation des pièces administratives dans l’outil de gestion documentaire
   • Contrôle et correction des dossiers interfacés sur les outils paie et gestion documentaire
   • Gestion des intérimaires et stagiaires non rémunérés
   • Suivi des échéances (période d’essai, titres de séjour, autorisations de travail)
2. Gestion des process RH et évolutions/avenants :
   • Intervention sur les processus administratifs de l’outil Core RH
   • Rédaction, signature et suivi des avenants et conventions
   • Revue et validation des évolutions des données des collaborateurs
   • Gestion des sorties, mobilités et établissement des courriers de départ
   • Validation des pièces administratives des salariés
   • Suivi des échéances de dispositions contractuelles
3. Autres activités :
   • Participation à des actions RH en support des HRBP
   • Identification des anomalies dans les outils RH

Qualifications

Votre parcours : Bac+3/5 en Ressources Humaines

Vos atouts :

• Maîtrise des processus administratifs RH et du droit social
• Maîtrise des outils Excel et Word
• Capacité à contrôler la qualité des bases de données du Core RH et à conseiller les salariés
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler en équipe et à distance
• Sens des priorités et adaptabilité

Avantages

Rémunération attractive, possibilités d’évolution, télétravail selon accord, avantages sociaux

Informations supplémentaires

Poste basé à Guyancourt à partir de septembre 2025