Alternance gestionnaire formation H/F

Oxance; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Oxance, un acteur majeur de la santé en France, recherche un(e) coordinateur/trice de formation. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique pour gérer la logistique des formations, assurer les relations avec les écoles et les OPCO, et suivre les évaluations. Ce rôle exige un sens relationnel prononcé, une organisation rigoureuse, et une formation minimum de Bac+2 en ressources humaines ou équivalent.

Prestations

6 semaines de congés payés

Titres restaurants

Avantages CSE

Qualifications

• Formation bac+2 minimum en RH ou équivalent.
• Organisé(e), rigoureux(se) et avec un bon sens relationnel.
• Esprit d'équipe avec une contribution active à des projets.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des formations.
• Suivi des sessions de formation, inscriptions, et delegations.
• Gestion des relations avec les OPCO et les écoles.

Connaissances

Sens relationnel

Organisation

Esprit collaboratif

Rigueur

Curiosité

Formation

Bac+2 minimum en ressources humaines, gestion, administration

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 135 établissements, Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.

• Santé: 43 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
• Médico-social: 26 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
• Optique-Audition: 41 magasins d’optique et 19 centres d’audition, sous l'enseigne Ecouter Voir.

Rattaché(e) à la Responsable Développement RH et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous participez à la gestion administrative et logistique des formations.

Dans le cadre de vos missions, vous assurez le suivi et la bonne correspondance des formations :

• Création de sessions, inscriptions, convocations, saisie des coûts et des présences
• Assurer l'ensemble de la logistique des formations (location salles, repas)
• Gestion des notes de frais formation
• Demande de prise en charge financière des formations et suivi des remboursements
• Relation avec les OPCO
• Suivi et mise à jour du fichier de suivi des contrats alternance
• Relation avec les écoles pour assurer la mise en place des contrats
• Actualiser les tableaux de bord formation
• Recueil et analyse des évaluations à chaud et à froid
• Assurer les commandes et le suivi des factures des prestataires
• Renseigner les collaborateurs et les responsables

Votre profil

• Issue(e) d'une formation bac+2 minimum en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent, vous poursuivez en licence RH.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et du service.
• Vous avez l'esprit collaboratif et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
• Curieux(se), vous appréciez contribuer à de nouveaux projets.
• Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Outlook,..).

Conditions d'emploi

• Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir en septembre 2025.
• Lieu de travail : 33 rue Maurice Flandin, sortie Villette de la gare Part-Dieu.
• Rémunération selon cadre règlementaire.
• 6 semaines de congés payés, titres restaurants, avantages CSE.